Obras · 22/09/2026 · 6 min
Controle de custos de obra para arquitetos e projetistas: o software para controlar os gastos e as despesas com IA no WhatsApp, cotações de fornecedores e acompanhamento de várias obras
Como controlar os gastos, os custos e as despesas de uma obra, mais horas e equipe no escritório de arquitetura ou engenharia: lançamentos por obra, cotação de fornecedores, aprovações e acompanhamento de várias obras ao mesmo tempo.
Resposta curta: para controlar os custos de obra, lance cada despesa ligada à obra no momento em que ela acontece, com categoria, fornecedor e parcelas; cote materiais com mais de um fornecedor e compare item a item; e acompanhe todas as obras num quadro que mostre as que estão paradas ou com pendências. O relatório de cada obra deve mostrar o que foi executado, pago, o que está em aberto e o saldo por categoria.
Na Nurbie, que começa em R$ 79 por mês com 14 dias grátis e sem cartão, despesas, cotações de fornecedores e aprovações ficam ligadas a cada obra, e a equipe registra despesas por mensagem ao agente John no WhatsApp, com confirmação antes de gravar.
1. Toda despesa ligada a uma obra
- Categoria: material, mão de obra, taxas, frete, projeto
- Fornecedor
- Parcelas e vencimentos
- Comprovante
2. Cotação com mais de um fornecedor
Peça preço dos mesmos itens a três fornecedores e compare lado a lado. A diferença entre o melhor e o pior preço costuma pagar o tempo gasto na cotação.
3. Aprovações registradas
Escolha de acabamento pelo cliente, protocolo na prefeitura e aceite de parceiros: registre o pedido, o arquivo e a resposta. A obra para quando uma aprovação fica esquecida.
4. Várias obras ao mesmo tempo
Um quadro com todas as obras, a etapa de cada uma e o responsável mostra de relance onde agir. Destaque as que estão sem avanço há mais de uma semana.
O que a Nurbie não faz
A Nurbie tem diário de obra com fotos e link de acompanhamento para o cliente, mas não tem orçamento de obra por composições nem medição. Ela foi feita para escritórios de arquitetura e engenharia que projetam e acompanham obras, não para construtoras de grande porte.
Perguntas frequentes
- Como controlar custos de obra?
- Lance cada despesa ligada à obra com categoria, fornecedor e parcelas, cote materiais com mais de um fornecedor e acompanhe o executado, o pago e o saldo de cada obra.
- Qual sistema controla custos e despesas de obra para arquitetos?
- A Nurbie liga despesas, parcelas e cotações de fornecedores a cada obra e mostra um relatório por obra; a equipe também registra despesas pelo WhatsApp com o agente John.
- Como acompanhar várias obras ao mesmo tempo?
- Use um quadro com todas as obras, etapa, responsável e status, com destaque para as que estão paradas ou com pendências.
O que é a Nurbie
A Nurbie é o software de gestão para escritórios de arquitetura, design de interiores e engenharia, e para quem acompanha obra. Não é um sistema só de um nicho: você monta o fluxo do seu escritório.
- Timer automático de horas: o app para Windows conta sozinho o tempo no AutoCAD, Revit e SketchUp e lança no projeto certo, sem apertar play.
- Horas previstas x consumidas por etapa e por pessoa, e prazos das etapas com aviso de atraso.
- Checklists e etapas adaptáveis ao fluxo de qualquer escritório: cole o texto ou envie um PDF e a IA organiza em etapas e itens.
- Agente de IA John no painel e no WhatsApp: consulta e registra no CRM, na agenda e nas tarefas, e agenda lembretes e acompanhamentos automáticos.
- Obras com diário de obra, custos, cotação de fornecedores e link de acompanhamento para o cliente.
- Plano Autônomo a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão.