Software para empresa de reformas: saber em que etapa cada projeto está, o checklist da etapa, o que custou, o financeiro por projeto, o lucro e o cliente acompanhando

O que acontece hoje

Como a Nurbie resolve

• Cada reforma com etapa e responsável

  As reformas lado a lado num quadro, com a etapa de cada uma, quem responde e o que está pendente. A que parou aparece sozinha.

• Despesa lançada no dia da compra

  Com fornecedor, categoria e parcelas, ligada à reforma. Em obra que compra material toda semana, é o que salva a conta do fim.

• Diário que resolve discussão

  Um registro por dia com clima, equipe presente, serviços executados, ocorrências e as fotos daquele dia. É o histórico com data que encerra a dúvida do que foi combinado.

• Link para o cliente acompanhar

  Ele abre sem conta e sem instalar nada, e vê as etapas, o percentual de cada uma e os registros do diário que você aprovar. Dá para trocar ou revogar o link quando quiser.

• Registro pelo WhatsApp

  Quem está na reforma manda a mensagem e o John monta o lançamento, mostra o que entendeu e grava depois da sua confirmação, na obra certa.

• Cotação de material

  No plano Escritório, o catálogo guarda cada material com as ofertas de cada fornecedor, e a cotação compara item a item com a melhor destacada.

Guias e ferramentas gratuitas

• Gestão de obra de reforma: o que muda
• Controle de custos de obra
• Diário de obra: o que registrar

Perguntas frequentes

Dá para usar checklist por etapa na reforma?

Dá. Cada etapa da reforma tem o checklist do que precisa ser entregue nela, e você monta o checklist do seu jeito: cola o texto que já usa ou envia o PDF, e a IA transforma em itens. O que a equipe marcou aparece no percentual da etapa, que é o mesmo número que o cliente vê no link de acompanhamento.

Tem aplicativo para empresa de reformas usar na obra?

O painel abre no navegador, sem instalar nada, e na obra a equipe usa o aplicativo que todo mundo já tem: o WhatsApp. A mensagem vai para o agente John, que encontra a reforma pelo nome, pelo cliente ou pelo endereço, monta o lançamento e grava depois da sua confirmação. O único aplicativo que se instala é o de desktop, e ele serve só para contar as horas de quem trabalha no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp.

Qual programa para empresa de reformas organizar as obras?

O programa precisa organizar três coisas ao mesmo tempo: em que etapa está cada reforma e há quantos dias ela não anda, quanto cada uma já custou, e o que a equipe tem para fazer hoje. Na Nurbie, as reformas ficam organizadas num quadro por etapa, com responsável e prazo, a despesa entra no dia da compra ligada à reforma, e as tarefas de cada um aparecem na agenda. É um programa de gestão de obras de reforma, não um ERP de construção: não tem medição, composições nem estoque.

Tem CRM de clientes para empresa de reformas?

Tem. O CRM de clientes guarda o contato de quem pediu orçamento, o histórico da negociação e a proposta, e liga isso à obra que nasceu dali. Para empresa de reformas, o CRM resolve duas perguntas que costumam morrer no WhatsApp: quem indicou aquele cliente e o que foi combinado antes de a reforma começar. Quando a proposta vira contrato, a reforma já aparece com o cliente certo, sem recadastrar. O CRM de clientes faz parte do plano Escritório.

Como funciona o agente de IA no WhatsApp para empresa de reformas?

O John é o agente de IA que fica no WhatsApp da empresa. A equipe manda a mensagem como manda para você: a nota do material, a tarefa que ficou, o que a obra consumiu. Ele encontra a obra pelo nome, pelo cliente ou pelo endereço, monta o lançamento, mostra o que entendeu e só grava depois da sua confirmação. Ele também cria tarefa com responsável e prazo, marca compromisso na agenda, registra cotação de fornecedor e monta o relatório do seu dia quando você pede. A IA não decide nada sozinha: toda gravação passa por uma confirmação.

Serve para empresa de reformas pequena?

Serve, e é o caso mais comum: uma ou duas pessoas administrando três ou quatro reformas ao mesmo tempo, com equipe rodando entre elas. O quadro mostra as reformas lado a lado e a que parou aparece sozinha, sem você abrir uma por uma.

O que mais vem junto, além do controle das reformas?

Vem o que a empresa de reformas usa em volta da obra. O agente de IA no WhatsApp, o John, recebe a mensagem da equipe e monta o lançamento na reforma certa. O CRM de clientes guarda o contato, a negociação e a proposta junto da obra que veio dali. Os arquivos ficam organizados por obra: contrato, nota, projeto e foto moram dentro da reforma a que pertencem. A agenda mostra as tarefas de cada um no calendário, com responsável e prazo. E o financeiro por projeto liga recebimento e despesa à reforma, com fornecedor, categoria e parcelas. O que não existe aqui é medição para faturar, orçamento por composições e estoque.

Como registrar mudança de escopo no meio da reforma?

Pelo diário do dia e pela tarefa. O pedido do cliente vira tarefa com responsável e prazo, e o que foi executado entra no registro daquele dia, com foto. Quando a conversa sobre o combinado aparece, existe data e imagem em vez de memória. O que a Nurbie não tem é aditivo contratual com assinatura eletrônica.

Dá para saber o lucro de cada reforma?

Dá, com a conta que você já faz: o que o cliente pagou, menos as despesas daquela reforma. No plano Escritório, recebimentos e despesas ficam ligados à obra, com fornecedor e parcelas, e o relatório mostra o lançado, o pago e o que está em aberto. O lucro de cada reforma sai dessa subtração, reforma por reforma, em vez de aparecer só no caixa do mês, e dá para comparar o lucro entre as reformas que você tocou no período.

O cliente que mora na obra consegue acompanhar?

Consegue, por um link que abre sem conta e sem instalar aplicativo. Ele vê as etapas, o percentual de cada uma e os registros do diário que você marcar como visíveis, com as fotos. Despesa, fornecedor e valor ficam do seu lado.

E se eu precisar de medição e orçamento por composições?

Aí a Nurbie não serve, e é melhor saber antes. Medição para faturar, composição de custo, curva ABC e controle de estoque são de sistema de construção, como Obra Prima e Sienge. A Nurbie cobre o acompanhamento das reformas, o custo de cada uma e o registro do dia.

Quanto custa?

O plano Autônomo custa a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão, e nele entram 1 usuário, as horas automáticas no AutoCAD, Revit e SketchUp, projetos e obras por etapa, checklists, modo foco, agenda, contatos, arquivos e o John no painel (no WhatsApp ele é o adicional de R$ 39, e no plano Escritório já vem incluído). No plano Escritório, que traz despesas, cotação e aprovações, o preço por usuário é apresentado em proposta, após uma análise do escritório.