IA para arquitetos, interiores e engenharia: o John consulta e registra a rotina do escritório pelo WhatsApp, lê obras, etapas, horas, clientes e comprovante de despesa, e não transcreve áudio

O que acontece hoje

Como a Nurbie resolve

• Perguntas sobre a operação

  O que está pendente no projeto Alphaville? Como estão as obras? O John consulta e responde.

• Cadastro por mensagem

  Crie tarefas e compromissos em linguagem natural; no plano Escritório, ele também registra despesas.

• Confirmação antes de gravar

  O John prepara o registro e você confirma. Nada é gravado sozinho.

• No painel e no WhatsApp

  No painel ele está incluído em todos os planos; no WhatsApp é adicional no Autônomo e já vem no Escritório.

• Dados do seu escritório

  Ele só usa o que está registrado na Nurbie; dado que ninguém registrou, ele não inventa.

• Privacidade

  Só vai para o modelo de IA o necessário para cada pedido, e a Nurbie não treina modelos com os dados dos clientes.

Guias e ferramentas gratuitas

• Agente de IA para arquitetos: o que faz e o que não faz
• IA no WhatsApp do escritório
• Segurança e privacidade

Perguntas frequentes

O que exatamente a IA do John lê e o que ela não lê?

Vale a lista, porque promessa genérica de IA não ajuda ninguém a decidir. O John lê o que já está gravado no seu escritório: obras, etapas e itens de checklist; tarefas com prazo e prioridade; eventos da agenda; tudo isso separado entre o que é seu e o que é da equipe; horas e carga de cada pessoa; clientes; compras; e o financeiro por obra, incluindo o comprovante já anexado a uma despesa. O que ele NÃO faz: não transcreve áudio, não lê DOCX nem planilha solta, e arquivo mandado no meio da conversa só entra pelo ícone de anexo.

O John registra coisas ou só responde?

Registra, e sempre confirmando antes de gravar. Pelo WhatsApp dá para criar tarefa com responsável e prazo, marcar item de checklist, registrar o dia da obra com foto, lançar despesa, pedir cotação de fornecedor, consultar o financeiro de um projeto e pedir o relatório do que a equipe fez. O dia de obra que chega por lá vira rascunho esperando a aprovação de quem responde pela obra, de propósito: o que vale num diário é o que alguém assumiu, não o que a inteligência artificial entendeu.

O John serve para quem acompanha obra, ou só para o escritório?

Serve para os dois, e em obra ele faz mais do que registrar despesa. Você pede o diário de uma obra num período e ele devolve o PDF pronto, com as etapas, o atraso em dias, as atividades, a equipe por função, os materiais e as fotos. Você manda um arquivo do projeto e ele compara com o checklist daquela etapa da obra, citando a página onde encontrou cada item. Pergunta quanto já foi gasto na obra e ele monta o relatório financeiro em PDF e entrega no WhatsApp. E pergunta o que está em risco, ou qual projeto parou, e ele responde pelo que está registrado. A regra continua a mesma em tudo: ele mostra o que entendeu e só grava depois da sua confirmação.

Posso mandar um arquivo para o John conferir contra o checklist?

Pode, e essa é a função em que ele mais economiza o seu tempo. Você manda um PDF, uma imagem, um DXF ou um IFC, ele descobre de qual obra ou projeto aquilo é pelo nome escrito no arquivo, compara com o checklist daquela etapa e propõe marcar o que o arquivo mostra. A regra dele é dura de propósito: um item só conta como achado quando todas as palavras que importam no título aparecem na mesma linha do arquivo, e a linha não é uma pendência. Ele manda o trecho e a página para você conferir antes de confirmar. Arquivo DWG é fechado e ele responde que não consegue ler, em vez de chutar. Nada dessa comparação passa por modelo de linguagem.

A IA no escritório serve para o arquiteto autônomo?

Serve, e para quem trabalha sozinho ela rende mais, porque não há secretária nem estagiário para lembrar das coisas. O arquiteto autônomo manda a mensagem pelo WhatsApp e o John cria a tarefa com prazo, marca o compromisso, lança a despesa no projeto certo e responde o que está atrasado, sempre pedindo confirmação antes de gravar. É uma IA de escritório que faz trabalho de escritório, não um chat que dá conselho.

O agente de IA no WhatsApp serve para empresa de projetos de engenharia?

Serve. O John é o agente de IA que fica no WhatsApp da empresa de projetos: quem está fora do escritório manda a mensagem e ele cria a tarefa com responsável e prazo, marca o compromisso na agenda, preenche o lançamento financeiro do projeto e registra a cotação do fornecedor. Ele encontra o projeto pelo nome, pelo cliente ou pelo endereço, mostra o que entendeu e só grava depois da confirmação.

Dá para mandar comprovante e nota para o John?

Dá. Você manda a foto do comprovante ou a nota, e o John guarda o documento junto do lançamento, lê o valor e a data e sugere a parcela correspondente para você confirmar. Nada é conciliado sozinho: a confirmação é sua. O financeiro fica no plano Escritório, então é lá que o comprovante encontra a parcela.

Existe software com IA para o escritório, e não só para desenhar?

Existe, e é outra coisa. A IA que desenha ou gera imagem trabalha no projeto; o software com IA para o escritório trabalha na rotina: responde o que está pendente, em que etapa cada projeto está e quantas horas ele consumiu, e registra tarefa, compromisso e despesa a partir de uma mensagem. É esse o John, no painel de todos os planos e no WhatsApp como adicional no Autônomo, incluído no Escritório.

Qual software registra coisas da obra pelo WhatsApp?

Na Nurbie, quem registra a obra pelo WhatsApp é o John. Da obra, alguém manda a mensagem: a despesa de material com fornecedor e valor, a tarefa que ficou pendente, o compromisso da próxima visita. O John monta o registro, mostra o que entendeu e só grava depois da sua confirmação; o que foi confirmado aparece dentro da obra certa no painel. É o jeito de registrar a obra pelo WhatsApp sem transformar o grupo em arquivo morto.

A IA e o WhatsApp servem para projeto de interiores também?

Servem. Para interiores, o uso mais comum é registrar o que foi decidido na visita ao cliente ou na medição, criar a tarefa de detalhamento e perguntar em que etapa está cada projeto de interiores. O John é o mesmo agente de IA; o que muda são as etapas e os checklists do seu escritório de interiores.

Existe IA para escritório de arquitetura que funciona pelo WhatsApp?

Sim. O John, agente de IA da Nurbie, consulta projetos, pendências e horas e cadastra tarefas e compromissos pelo WhatsApp, com confirmação antes de gravar.

O John é um chatbot ou um assistente virtual?

É um assistente virtual com IA que age sobre os dados do escritório: além de responder, ele cadastra tarefas e compromissos, com confirmação antes de gravar. Um chatbot comum só conversa.

Dá para automatizar tarefas do escritório com IA?

Com o John, o que antes exigia abrir o sistema vira uma mensagem: perguntar pendências, criar tarefas e compromissos e, no plano Escritório, registrar despesas. Decisões e aprovações continuam com as pessoas.

O John substitui o arquiteto?

Não. Ele tira trabalho operacional, como procurar informação e registrar tarefas. Projeto, decisão técnica e responsabilidade continuam com o profissional.

Qual IA o John usa?

Modelos de IA de terceiros por API: o DeepSeek como padrão e o Google Gemini como reserva, só com o necessário para cada pedido.