Sistema e software de gestão para escritório e estúdio de arquitetura: qual usar para organizar projetos, horas, lucro, CRM de clientes e a equipe de arquitetos e engenheiros, com equipe por convite e controle de permissão por pessoa

O que acontece hoje

Como a Nurbie resolve

• Horas por projeto e por pessoa

  O app de desktop reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp e lança o tempo no projeto certo. Ninguém preenche nada, e o app não grava a tela.

• Previsto x consumido

  Horas previstas da obra e de cada etapa contra as consumidas, por pessoa, enquanto ainda dá para agir.

• Etapas e responsáveis

  Estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, complementares e executivo já vêm prontos e ajustáveis; você vê quem responde por cada projeto, em que etapa ele está e há quantos dias não avança.

• Checklists do time

  O que entregar em cada etapa, igual para todo o escritório.

• Financeiro compartilhado

  Lançamentos ligados ao projeto e à obra, não só ao caixa geral.

• John no painel e no WhatsApp

  O sócio pergunta o que está pendente ou quanto já foi gasto em uma obra, e a equipe registra pelo WhatsApp sem abrir o sistema.

Guias e ferramentas gratuitas

• Controle de horas no AutoCAD, Revit e SketchUp
• Como escolher software de gestão em 2026
• Calculadora de hora técnica

Perguntas frequentes

Qual sistema usar sendo escritório de arquitetura, e dá para ver o lucro por projeto?

Sendo escritório de arquitetura, o sistema precisa fechar duas contas: quantas horas cada projeto consumiu e quanto ele trouxe. Na Nurbie as horas entram sozinhas a partir do arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp, por pessoa e por projeto; e no plano Escritório o recebido e as despesas ficam ligados ao mesmo projeto, com fornecedor e parcelas. O lucro por projeto sai da subtração entre os dois, projeto a projeto, e dá para comparar o lucro entre os projetos do período em vez de olhar só o caixa do mês.

A Nurbie é um software nacional para escritório de arquitetura?

É. A Nurbie é um software de gestão nacional, feito no Brasil dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, escritório de São José dos Campos com 49 anos, por quem vive a rotina que o sistema organiza. Ser feito no Brasil aparece em coisas práticas para o escritório: preço em real e publicado, suporte em português no mesmo fuso, as etapas com os nomes do mercado brasileiro, incluindo projeto legal na prefeitura e habite-se, e tratamento de dados pela LGPD.

A Nurbie ajuda na precificação pela hora técnica do estúdio?

Ajuda com os dois números da precificação. A calculadora de hora técnica é gratuita e não pede cadastro: custo fixo do estúdio mais pró-labore, dividido pelas horas faturáveis do mês, com a margem que você quer por cima, devolve a hora mínima abaixo da qual o projeto dá prejuízo. O segundo número é quanto cada tipo de projeto costuma consumir, e ele se forma sozinho no histórico, porque as horas entram a partir do arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp. A precificação pela hora técnica fica sua: a Nurbie dá a base e não arbitra markup.

Qual programa para escritório de arquitetura organizar projetos e equipe?

O programa precisa responder três coisas no mesmo lugar: em que etapa está cada projeto e há quantos dias ele não anda, quantas horas cada projeto consumiu, e quem responde por ele. Na Nurbie, os projetos ficam organizados pelas 15 etapas do escritório, com o checklist do que entregar em cada uma; as horas entram sozinhas a partir do arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp; e a equipe entra por convite, cada pessoa com papel e permissões próprias, com tarefa que tem responsável, prazo e aprovador. É um programa de gestão de escritório, não um ERP: não tem fiscal, estoque nem medição.

Serve para estúdio ou escritório de arquitetura pequeno?

Sim. Estúdios e escritórios pequenos usam a Nurbie para contar as horas de cada pessoa por projeto, comparar com as horas previstas, seguir as próprias etapas e checklists e ter o agente de IA John no painel e no WhatsApp.

Dá para fazer cotação de fornecedores no escritório ou no estúdio de arquitetura?

Dá, no plano Escritório. A cotação de fornecedores serve tanto para material de obra quanto para o que o estúdio de arquitetura compra por projeto: você monta a lista, registra a oferta que cada fornecedor te passou e compara item a item. O sistema não envia nada ao fornecedor, e ele não precisa de acesso; a comparação considera preço com frete e impostos, prazo de entrega, quantidade mínima, validade da oferta e região atendida, e destaca a melhor. Fica ligada ao projeto ou à obra, e não numa planilha que só quem fez entende.

Tem teste grátis para o estúdio experimentar antes de assinar?

Tem: 14 dias de teste grátis, sem cartão. Vale a pena usar o teste com um projeto que já terminou e outro em andamento, porque é a comparação entre o que o sistema mostra e o que a equipe lembra que dá a medida. Não é o software mais barato do mercado nem o mais completo: o plano Autônomo começa em R$ 79 por mês e no Escritório o preço por usuário sai de uma proposta, após análise do escritório.

Sendo um escritório ou estúdio de arquitetura com equipe, qual sistema usar?

Sendo escritório ou estúdio com equipe, o sistema tem que responder três perguntas sem depender da boa vontade de ninguém preencher: em que etapa está cada projeto, quantas horas cada pessoa colocou em cada um, e quanto disso o cliente pagou. A Nurbie mede as horas sozinha no AutoCAD, Revit e SketchUp, organiza os projetos pelas etapas do próprio escritório e, no plano Escritório, liga o financeiro a cada projeto. Sistema que depende de apontamento manual costuma durar dois meses numa equipe.

Qual programa usar para organizar os projetos do escritório?

O programa que organiza projetos de verdade é o que mostra, sem ninguém preencher nada, em que etapa cada projeto está e quanto de hora já consumiu. Organizar projetos em pasta e planilha funciona até o terceiro projeto simultâneo; depois disso, alguém passa a semana inteira perguntando status. Na Nurbie, cada projeto tem etapa, responsável, checklist e horas, e o quadro mostra todos de uma vez.

A Nurbie é uma ferramenta de gestão completa ou só controle de horas?

É uma ferramenta de gestão do escritório de projeto, com um foco declarado: medir o tempo. Junto vêm projetos e obras por etapa, checklists do escritório, CRM de clientes, agenda, arquivos por projeto e o agente de IA John; no plano Escritório entram o financeiro por projeto e as aprovações. O que ela não é: ERP de construtora, com fiscal, estoque, medição e contabilidade.

A Nurbie faz precificação pela hora técnica?

A calculadora de hora técnica é aberta no site e não pede cadastro: você põe o custo fixo do escritório e as horas faturáveis e ela devolve a hora técnica mínima. Esse número é o que fecha a conta do outro lado, porque a Nurbie mede as horas que cada projeto realmente consumiu. A precificação pela hora técnica vira, então, duas contas ligadas: quanto custa a sua hora e quantas horas o projeto levou.

O que é preciso para ter lucro por projeto de verdade?

Só faz quem tem as três parcelas: o que o cliente pagou, as despesas do projeto e o custo das horas que a equipe gastou nele. A maioria dos sistemas tem as duas primeiras e estima a terceira. O lucro por projeto na Nurbie usa horas medidas, não estimadas: o financeiro por projeto fica no plano Escritório e as horas entram sozinhas nos dois planos.

Os arquivos ficam organizados por projeto?

Ficam. Cada projeto e cada obra tem os arquivos ali dentro, junto das etapas e das pendências, em vez de espalhados em pastas soltas e no WhatsApp. Quem chega depois encontra a planta, o contrato e a foto no mesmo lugar em que está o resto do projeto. O aplicativo de desktop também usa as pastas ligadas ao projeto para reconhecer o arquivo aberto e lançar as horas no projeto certo, sem guardar o caminho nem o conteúdo.

O que o escritório com equipe consegue ver por projeto: lucro, financeiro, CRM, prazos?

Por projeto, o escritório vê as horas de cada pessoa comparadas com as horas previstas, o prazo de cada etapa e a data em que ela foi concluída, o CRM de clientes com o histórico do contato, os arquivos organizados por projeto e a agenda da equipe. No plano Escritório entram o financeiro por projeto, com despesas e recebimentos ligados ao projeto ou à obra, a cotação de fornecedores comparada item a item e o link para o cliente acompanhar a obra. O lucro por projeto sai dessa conta: o que entrou, menos despesa, menos o custo das horas que a equipe realmente gastou, e a Nurbie junta as três linhas no mesmo lugar para você fechar a subtração.

Escritório, estúdio ou ateliê: muda alguma coisa na ferramenta?

A palavra muda, o problema não. Estúdio de arquitetura, escritório de arquitetura e ateliê de interiores vivem a mesma rotina: vários projetos ao mesmo tempo, equipe pequena, cliente que muda de ideia e horas que ninguém anota. A Nurbie foi feita para esse tamanho de operação, e o nome que você dá ao seu negócio não muda nada no sistema.

Qual ferramenta de gestão para estúdio de arquitetura escolher?

Escolha pela pergunta que você não consegue responder hoje. Se é quanto cada projeto consumiu, a ferramenta de gestão precisa medir horas por projeto e por pessoa sem depender de apontamento manual, que é o que a Nurbie faz. Se é quanto sobrou no fim do mês, o peso está no financeiro. Ferramenta de gestão para estúdio de arquitetura que tenta resolver tudo costuma ficar sem ninguém preenchendo.

Quanto custa para um escritório pequeno?

O plano Autônomo custa a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão; em setembro de 2026, os preços públicos de sistemas de gestão para arquitetos iam de R$ 59 a R$ 399 por mês. No Escritório, o preço por usuário é apresentado em proposta, após uma análise do escritório.

Dá para ver as horas por pessoa e controlar o que cada um acessa?

Sim. As horas aparecem por pessoa, projeto e etapa, e cada usuário tem um papel com permissões que definem o que pode ver e editar.

Como controlar as horas da equipe em um escritório de arquitetura?

Registrando o tempo por projeto e por etapa no momento em que ele acontece, sem depender de memória. Na Nurbie, o app de desktop faz isso sozinho a partir do AutoCAD, Revit e SketchUp.

Medir horas não é vigiar a equipe?

O objetivo é saber quanto cada projeto consumiu, não o que cada pessoa fez a cada minuto. O app registra o projeto, a etapa é marcada no Modo Foco, e nada de tela é gravado.

A Nurbie serve para escritório de engenharia?

Sim. Serve para escritórios de arquitetura, de engenharia e para os que fazem os dois, com projetos e obras no mesmo lugar.

Quanto custa a Nurbie para escritórios?

O plano Escritório é para equipes de 2 ou mais pessoas. O preço depende do número de usuários e é apresentado em proposta, após uma análise solicitada pelo formulário do site. A conversa não tem custo.