Timer automático de horas por projeto, sem apertar play e sem planilha

O que acontece hoje

Como a Nurbie resolve

• Reconhece o arquivo aberto

  O app compara o nome do arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp com os arquivos das pastas ligadas a cada projeto e lança o tempo ali.

• Previsto x consumido

  Horas previstas da obra e de cada etapa contra as consumidas, com o percentual usado, enquanto ainda dá tempo de agir.

• Por pessoa e por projeto

  O tempo de cada pessoa fica registrado em cada projeto; multiplicando pela hora técnica, você tem o custo real de cada um.

• Pausa do seu jeito

  No Modo Foco você escolhe depois de quantos minutos parado a contagem pausa. Pomodoro é opcional.

• Modo foco para o resto

  Reunião, visita ou trabalho fora dos programas de projeto: um clique registra o projeto e a etapa.

• Sem vigiar ninguém

  Não grava a tela, as teclas digitadas nem o caminho ou o conteúdo dos arquivos.

Guias e ferramentas gratuitas

• Timesheet para arquitetos
• Calculadora de hora técnica
• Margem de lucro por projeto

Perguntas frequentes

Existe controle de horas que a equipe não odeia?

Existe, e a diferença está em quem faz o trabalho de registrar. A equipe odeia timesheet porque ele cobra uma tarefa chata no meio da tarefa boa, e ainda dá sensação de vigilância. Quando a hora entra sozinha a partir do arquivo aberto, some a tarefa. Quando o sistema não grava tela, teclas nem o conteúdo do arquivo, some a sensação. Na Nurbie a medição vem desligada e só a administração liga, cada pessoa vincula as próprias pastas, e o que o sistema detecta chega como sugestão para ela confirmar ou recusar.

Não sei quanto tempo minha equipe gasta em cada projeto. Como descobrir?

Se a resposta depender de perguntar para a equipe, ela vai ser uma estimativa educada, e nenhuma delas serve para precificar. O tempo que a equipe gasta em cada projeto só vira número confiável quando o registro para de depender de memória. O aplicativo de computador reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, Revit, SketchUp, ArchiCAD, Navisworks, Rhino e IFC e lança a hora no projeto certo; o que ele não identifica pelo arquivo entra pelo Modo Foco, com um clique. No fim do mês o número é o que aconteceu, não o que alguém lembrou.

Eu trabalho no Mac. Fico de fora?

Não, mas é justo dizer o que muda. O painel abre no navegador, em qualquer computador, e o Modo Foco também: você escolhe o projeto e a etapa com um clique e o tempo entra, no Mac igual ao Windows. O que hoje é só para Windows é o aplicativo que reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit e no SketchUp e lança a hora sem ninguém apertar nada. Na prática: no Mac você tem a gestão inteira e o registro de um clique; a medição que acontece sozinha, não.

A hora medida entra sozinha no meu timesheet?

Não, e essa diferença é de propósito. O que o aplicativo detecta chega como sugestão, num cartão que diz, por exemplo, que enquanto você estava fora ele identificou trabalho no projeto X pelo AutoCAD, das 14h05 às 16h20, e isso só vira hora quando você confirma. O sistema também se recusa a contar a mesma hora duas vezes: se o trecho sobrepõe hora já confirmada ou uma sessão de Modo Foco, a confirmação é barrada e ele avisa o motivo. Sugestão que ninguém confirma se apaga sozinha em 14 dias.

Isso não é uma forma de vigiar a equipe?

A medição pelas pastas vem desligada e só a administração do escritório pode ligá-la; com ela desligada, o aplicativo não envia nada. Com ela ligada, ainda é a própria pessoa que liga cada pasta a um projeto, e o que chega de pasta não vinculada é recusado. Ver as horas e a atividade de um colega também depende de uma permissão nomeada, que nem todo papel tem. Somado ao que o aplicativo não guarda, que é tela, teclas, caminho e conteúdo do arquivo, o que sobra é quanto tempo o projeto consumiu, que é o número que a conta precisa.

Como controlar as horas da equipe de arquitetura?

Sem pedir que ninguém preencha. Cada pessoa instala o aplicativo de desktop, que reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança o tempo no projeto daquela pasta; a pessoa confirma o intervalo detectado e pronto. Para controlar as horas da equipe, o sócio vê quanto cada pessoa dedicou a cada projeto, sem vigiar tela nem gravar conteúdo de arquivo. Quem quiser marcar hora fora do computador usa o modo foco.

Só funciona no AutoCAD, no Revit e no SketchUp?

Esses três são os mais usados, mas não são os únicos. A Nurbie identifica o projeto pelo arquivo aberto também no ArchiCAD, no Rhino, no 3ds Max, no Navisworks, no Lumion, no D5 Render, no SolidWorks e em arquivos IFC. Além desses, o aplicativo conhece cerca de sessenta famílias de programa do setor e reconhece o trabalho neles: engenharia estrutural como TQS, CYPE, SAP2000, ETABS e Tekla, BIM como Allplan, Vectorworks e MicroStation, geoprocessamento como QGIS e ArcGIS, iluminação como DIALux e Relux, renderização como Enscape, V-Ray e Corona, e planejamento como MS Project e Primavera. Ele ainda descobre o que existe na sua máquina e aceita você apontar o programa à mão. Programas que não abrem um arquivo desses, como Eberick, QiBuilder e Promob, o aplicativo reconhece como trabalho, mas quem diz em qual projeto é você, pelo Modo Foco, com um clique. E a Nurbie não é software de desenho nem de cálculo: ela conversa com o que você já usa.

Qual sistema controla as horas de cada projeto de arquitetura?

O sistema que controla as horas de cada projeto de arquitetura sem depender de ninguém é o que mede, e não o que pede apontamento. Na Nurbie, o controle de horas de cada projeto funciona assim: o aplicativo para Windows vê qual arquivo está aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp, encontra o projeto de arquitetura ligado àquela pasta e lança as horas nele. Sendo exato: a medição automática registra a hora no projeto, e é o Modo Foco, de um clique, que carrega também a etapa. No fim da semana, cada projeto de arquitetura tem as horas de cada pessoa, sem ninguém ter preenchido planilha de horas.

Como funciona o controle de horas previstas x realizadas por etapa?

Você define as horas previstas do projeto e, se quiser, de cada etapa. Enquanto a equipe trabalha, as horas realizadas entram sozinhas no projeto; as que o Modo Foco registra entram também na etapa, e as da medição automática ficam no projeto, fora de etapa. A tela mostra consumido contra previsto em uma linha: 156h de 200h, 78%. Quando uma etapa passa do previsto, ela aparece marcada, e dá para abrir o detalhe por etapa e por pessoa. É esse número, horas previstas x realizadas, que diz se o preço fechado do projeto ainda fecha.

Conta as horas no Revit, no AutoCAD e no SketchUp de verdade?

Conta. O aplicativo compara o nome do arquivo aberto no Revit, no AutoCAD ou no SketchUp com os arquivos das pastas ligadas a cada projeto e lança o tempo no projeto certo. Ele não guarda o caminho nem o conteúdo do arquivo, não grava a tela e pausa sozinho quando você para de mexer. No Modo Foco, esse tempo de inatividade é você que escolhe. Para o que acontece fora desses programas, como visita e reunião, o Modo Foco registra com um clique em qual projeto você está.

A Nurbie substitui o timesheet e a planilha de horas?

Sim. Em vez de cada pessoa preencher o timesheet ou a planilha de horas, o app para Windows lança sozinho o tempo no AutoCAD, Revit e SketchUp no projeto certo. Reunião, visita e trabalho fora desses programas entram com um clique no modo foco.

Como fazer controle de horas por projeto automaticamente?

Com a Nurbie, você liga cada projeto às suas pastas e instala o app para Windows; a partir daí, o tempo no AutoCAD, Revit e SketchUp é lançado sozinho no projeto certo.

A Nurbie mostra horas previstas x consumidas?

Sim. Você define as horas previstas da obra e de cada etapa, e o projeto mostra o consumido contra o previsto, por etapa e por pessoa, com o percentual usado. O John também responde quantas horas cada projeto já consumiu.

Funciona para interiores e engenharia?

Sim. O controle de horas funciona igual para arquitetura, interiores e engenharia, em qualquer projeto feito no AutoCAD, Revit ou SketchUp.

O controle de horas funciona no Mac?

O app que conta as horas roda no Windows. O painel, onde você vê as horas e os projetos, abre no navegador, inclusive no Mac.

Quanto custa?

O plano Autônomo custa a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão, e nele entram 1 usuário, as horas automáticas no AutoCAD, Revit e SketchUp, projetos e obras por etapa, checklists, modo foco, agenda, contatos, arquivos e o John no painel (no WhatsApp ele é o adicional de R$ 39, e no plano Escritório já vem incluído). No Escritório, o preço por usuário é apresentado em proposta, após uma análise do escritório.