Timesheet para arquitetos e para o arquiteto autônomo: quanto tempo cada projeto gasta e como apontar horas sem planilha

Resposta curta: timesheet, ou apontamento de horas, é o registro de quanto tempo cada pessoa gastou em cada projeto e etapa. Para funcionar no escritório de arquitetura ou engenharia, ele precisa ser feito no momento do trabalho, por projeto e por etapa, e separar o retrabalho. O jeito mais confiável é medir automaticamente o tempo nos programas de projeto, em vez de pedir que a equipe lembre depois.

Vale igual para o arquiteto que trabalha sozinho e para o estúdio de arquitetura com equipe: no estúdio, cada pessoa tem o seu app instalado e as horas entram por pessoa e por projeto, sem ninguém preencher timesheet no fim da semana e sem o sócio ter de cobrar o preenchimento.

Na Nurbie, o timesheet é automático, um timer que começa sozinho: o app para Windows reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp e lança o tempo no projeto certo, sem cronômetro.

O que registrar no apontamento de horas

• Projeto e cliente
• Etapa (estudo preliminar, anteprojeto, legal, executivo, obra)
• Pessoa que trabalhou
• Tempo real, com início e fim
• Se foi revisão pedida pelo cliente, para cobrar como aditivo

Por que o timesheet manual falha

Planilha e cronômetro manual dependem de alguém lembrar de apertar o botão ou de preencher no fim do dia. Na prática, o registro atrasa, vira estimativa e a equipe passa a ver o apontamento como fiscalização. O resultado é um número que não serve para precificar.

Horas de retrabalho

Separe as horas de revisão das horas da etapa. Quando o cliente pede mudanças depois de aprovar uma etapa, essas horas são a base do aditivo. Sem esse registro, o retrabalho some dentro do preço fechado.

Controle de horas da equipe sem virar vigilância

Combine com a equipe que o objetivo é saber quanto cada projeto custou, não medir produtividade de pessoas. Mostre os números por projeto e use-os para rever preço e prazo.

Timesheet automático

A Nurbie, criada dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, faz o apontamento de horas sozinha: o app para Windows percebe o tempo de trabalho no AutoCAD, Revit e SketchUp e lança no projeto certo, com tempo de inatividade configurável e pomodoro opcional. O tempo fica registrado por projeto e por pessoa, e o John responde quantas horas cada projeto já consumiu.

Timesheet automático: o que muda no estúdio e no escritório

Timesheet automático é o apontamento que acontece sem apontamento. Em vez de a pessoa abrir a planilha de horas na sexta e reconstruir a semana de memória, o software reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança o tempo no projeto certo, sem ninguém apontar. Num estúdio de arquitetura de três pessoas isso já muda o número; num escritório de dez, muda a conversa de sócio.

• Timesheet manual mede memória; timesheet automático mede trabalho
• Quem esquece de apertar play perde a hora, e é sempre a hora da correria que some
• Com timesheet automático por etapa, dá para ver qual fase consome o dobro do previsto
• Substituir a planilha de horas por um timesheet automático costuma revelar que o executivo custa mais que o estudo, e não o contrário