Arquivos e organização do projeto
Arquivos organizados por projeto para quem trabalha sozinho, para o escritório de arquitetura e de interiores e para quem acompanha a obra
Na Nurbie, os arquivos ficam dentro do projeto ou da obra a que pertencem: planta, contrato, memorial, laudo, foto do dia e o retorno do cliente, junto das etapas e das pendências. Cada arquivo guarda as versões numeradas, com a nota do que mudou em cada uma e quem enviou, então a versão que vale fica no topo e as anteriores continuam lá para consulta. E tem uma segunda função que quase nenhum sistema tem: as pastas que você liga a cada projeto são o que permite ao aplicativo de desktop reconhecer o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lançar as horas no projeto certo. Organizar arquivo, aqui, é o que faz a contagem de horas funcionar sozinha. O plano Autônomo custa a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão, e nele entram 1 usuário, as horas automáticas no AutoCAD, Revit e SketchUp, projetos e obras por etapa, checklists, modo foco, agenda, contatos, arquivos e o John no painel (no WhatsApp ele é o adicional de R$ 39, e no plano Escritório já vem incluído). Os arquivos ficam organizados por projeto e por obra: cada documento mora dentro do projeto a que pertence, e não numa pasta compartilhada que ninguém mantém.
O que acontece hoje
Arquivo em cinco lugares
Planta no Drive, contrato no e-mail, foto no WhatsApp e a versão final na pasta de alguém. Quem chega depois não acha nada.
Versão errada na obra
A prancha que foi para o canteiro não era a última, e ninguém percebeu até a parede subir.
Ninguém sabe onde guardar
Cada pessoa cria a própria pasta, com o próprio nome, e a organização dura até a segunda semana.
Como a Nurbie resolve
Arquivos dentro do projeto
Cada projeto e cada obra guarda os próprios arquivos, ao lado das etapas, tarefas e pendências, em vez de uma pasta compartilhada que ninguém mantém.
Pastas ligadas ao projeto
Você aponta as pastas do projeto no seu computador e o aplicativo passa a reconhecer o arquivo aberto nelas para lançar as horas no lugar certo. Ele não guarda o caminho nem o conteúdo.
Foto da obra no dia certo
As fotos enviadas à obra ficam disponíveis para o diário daquele dia, com data e contexto, em vez de soltas na galeria do celular.
O cliente vê só o que você escolher
Pelo link de acompanhamento, o cliente vê as etapas e os registros do diário marcados como visíveis. Arquivo interno continua interno.
Quem pode ver o quê
No plano Escritório, cada pessoa tem um papel com permissões, e o acesso ao projeto define o acesso ao arquivo.
Busca por projeto, não por pasta
Você procura pelo projeto e encontra o arquivo, em vez de lembrar em que pasta e em que computador ele foi parar.
Autônomo ou Escritório
Arquivos por projeto existem nos dois planos. Papéis e permissões por pessoa ficam no plano Escritório.
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Perguntas frequentes
- Os arquivos ficam organizados por projeto e por obra?
- Ficam. Cada arquivo mora dentro do projeto ou da obra a que pertence, com quem subiu e quando, em vez de numa pasta compartilhada que ninguém mantém. Arquivos organizados por projeto é o que faz o contrato, a prancha, a nota e a foto aparecerem quando o cliente pede, sem procurar no grupo de WhatsApp.
- Os arquivos ficam organizados por projeto?
- Ficam. Cada projeto e cada obra tem os próprios arquivos, ao lado das etapas e das pendências. Quem entra no escritório depois encontra a planta, o contrato e a foto no mesmo lugar em que está o resto do projeto, sem depender de quem criou a pasta.
- Qual programa usar para organizar os projetos e os arquivos?
- O que serve é o que junta as duas coisas: o projeto com etapa e responsável, e o arquivo dentro dele. Organizar arquivo em pasta separada do sistema de gestão é o que faz a organização durar duas semanas. Na Nurbie, o arquivo mora no projeto, e as pastas do seu computador ligadas a ele ainda servem para contar as horas sozinhas.
- Serve para os arquivos da obra e da reforma?
- Serve, e é onde costuma doer mais. Na obra e na reforma o arquivo chega pelo celular: foto do dia, nota do material, print do combinado com o cliente. Tudo isso fica dentro da obra a que pertence, com data, em vez de rolar no grupo. Para empresa de reformas, com quatro obras ao mesmo tempo, é o que evita procurar a foto de três semanas atrás no meio de mil mensagens.
- E os arquivos de um projeto de engenharia, com várias disciplinas?
- Cada projeto de engenharia guarda prancha, memorial, ART e o retorno de compatibilização no mesmo lugar, e a versão que está valendo fica junto do projeto, não na pasta de quem enviou. Para o projetista que atende vários escritórios, isso responde rápido a pergunta de qual arquivo foi entregue a qual contratante.
- A Nurbie substitui o Google Drive ou o OneDrive?
- Não precisa substituir. Você continua trabalhando nas suas pastas, e é justamente elas que o aplicativo usa para reconhecer o arquivo aberto e lançar a hora no projeto certo. O que a Nurbie guarda é o que precisa estar junto do projeto: contrato, prancha aprovada, foto do dia, documento do cliente.
- O que acontece com o arquivo quando o projeto termina?
- Ele continua no projeto, que continua na sua conta. Projeto entregue não some: vira histórico, com as horas, as etapas e os arquivos daquele contrato, que é o que você consulta quando o cliente volta dois anos depois.
- O cliente tem acesso aos arquivos?
- Só ao que você marcar. O link de acompanhamento mostra as etapas e os registros do diário que você escolher, com as fotos deles. Contrato, prancha interna e documento do escritório não aparecem ali.