Controle de horas (timesheet) em escritório de arquitetura: como controlar e medir as horas da equipe por projeto no AutoCAD, Revit e SketchUp

Resposta curta: para controlar horas em um escritório de arquitetura, meça o tempo por projeto e por etapa no momento em que ele acontece, não no fim da semana. O jeito mais confiável é deixar o registro automático a partir dos softwares de projeto, como AutoCAD, Revit e SketchUp, e comparar as horas consumidas com as previstas enquanto o projeto ainda anda.

Rastrear tempo em projetos de arquitetura costuma falhar porque depende de memória: quem rastreia apertando botão esquece, e quem preenche no fim da semana chuta. Na Nurbie o tempo gasto em cada projeto é rastreado a partir do arquivo aberto, e você confirma o intervalo detectado. É rastrear tempo sem pedir disciplina a ninguém.

O controle de horas por projeto é o número de que o escritório de arquitetura mais precisa e o que menos costuma ter: sem ele, o preço do próximo projeto é chute e o do atual só se descobre no fim. Na Nurbie ele se forma sozinho, projeto a projeto, sem ninguém preencher planilha.

Esse registro tem vários nomes: timesheet, apontamento de horas, rastreamento de tempo ou horas previstas x realizadas. É a mesma coisa: saber quanto tempo cada projeto consumiu. A diferença está em como o tempo entra. No timesheet tradicional, alguém digita; no automático, o tempo é rastreado nos próprios programas de projeto.

Por que a planilha de horas falha

• Ela é preenchida na sexta-feira, de memória, e memória é um instrumento de medição ruim
• Revisões rápidas pedidas pelo cliente não viram registro
• Compatibilização e retrabalho entram como outros e somem do custo do projeto
• O resultado só aparece no fechamento, quando já não dá para renegociar

Ninguém mente na planilha. Só esquece. E a diferença entre a hora lembrada e a hora trabalhada sai direto da margem do projeto de preço fechado.

O que medir, na prática

• Horas por projeto: quanto cada contrato consumiu de verdade
• Horas por etapa: estudo, anteprojeto, legal, executivo, compatibilização e obra têm custos diferentes
• Horas por pessoa: para distribuir a equipe, não para vigiar
• Previsto x consumido: o alerta tem de aparecer enquanto ainda dá para agir

Medir projeto não é vigiar a equipe

A pergunta útil é quanto este projeto custou, não o que fulano fez às 15h. Um bom controle de horas registra em qual projeto o tempo foi gasto, sem gravar tela e sem pedir justificativa de cada minuto. Isso também facilita a conversa com a equipe.

Como contar horas no AutoCAD, Revit e SketchUp sem preencher nada

Quase todo o trabalho de projeto acontece dentro de poucos programas. Se o registro parte deles, a memória sai da equação. Na Nurbie, o app de desktop para Windows reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança o tempo no projeto ou na obra certa. O cronômetro pausa sozinho quando a pessoa para de trabalhar, e o app não grava a tela.

As horas ficam registradas por projeto, obra e pessoa, e o John responde quanto cada projeto já consumiu.

Planilha ou registro automático?

• Planilha: grátis e simples, mas depende de memória e de disciplina toda semana
• Cronômetro manual por projeto: mais preciso, mas alguém precisa lembrar de ligar e desligar
• Registro automático pelos softwares de projeto: não depende de ninguém lembrar e já separa o tempo por projeto

Para o arquiteto autônomo, o registro automático é o que evita perder a revisão não cobrada. Para escritório com equipe, é o que faz o número existir de verdade.

Rastrear tempo em projetos de arquitetura: o que muda para a equipe

Rastrear tempo não é vigiar pessoa. O rastreamento útil responde a uma pergunta do escritório, não do chefe: para onde foram as horas deste projeto. Quando o rastreamento do tempo depende de alguém lembrar de apertar play, ele mede memória; quando o software reconhece o arquivo aberto e lança sozinho, ele mede trabalho.

• Rastreamento automático: o tempo em projetos de arquitetura é lançado a partir do arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp
• Rastrear por etapa: pelo Modo Foco, de um clique, o tempo entra também na etapa, para comparar estudo preliminar com executivo
• Pausa automática: parou de mexer, o rastreamento para depois dos minutos que você escolher
• Privacidade: rastreia qual projeto está aberto, não a tela nem o conteúdo do arquivo