Nurbie ou planilha de horas: qual usar no escritório de arquitetura?

Resposta curta: a planilha de horas serve para quem trabalha sozinho, tem poucos projetos e disciplina para anotar todo dia. Para escritório com equipe e projeto vendido por preço fechado, ela falha porque depende de memória. A Nurbie mede o tempo sozinha nos softwares de projeto e registra as horas de cada projeto e de cada pessoa.

Comparação lado a lado

• Custo: planilha é grátis; a Nurbie começa em R$ 79 por mês no plano Autônomo
• Como a hora entra: na planilha, alguém digita de memória; na Nurbie, o app de desktop reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp e lança o tempo no projeto
• Precisão: a planilha mede o que foi lembrado; a Nurbie mede o tempo em que o arquivo do projeto esteve em uso, com pausa automática quando a pessoa para
• Esforço da equipe: a planilha pede disciplina toda semana; a Nurbie não pede ação de ninguém para contar
• Etapas: na planilha, cada escritório inventa o formato; na Nurbie, o projeto já segue briefing, estudo, anteprojeto, legal, complementares, executivo, compatibilização e obra
• Quando aparece o estouro: na planilha, no fechamento; na Nurbie, enquanto o projeto ainda anda

Quando a planilha basta

Se você trabalha sozinho, tem dois ou três projetos por vez e anota as horas no mesmo dia, a planilha resolve. O importante é separar as horas por projeto e por etapa, não só somar o total do mês.

Quando a planilha deixa de funcionar

• Quando há mais de uma pessoa preenchendo e o preenchimento vira tarefa de sexta-feira
• Quando os projetos são vendidos por preço fechado e uma revisão não anotada come a margem
• Quando você precisa saber, no meio do projeto, se ainda dá para renegociar

Como migrar sem trauma

Não é preciso abandonar a planilha de uma vez. Um caminho comum é manter a planilha no primeiro mês e comparar com as horas que a Nurbie contou sozinha. A diferença entre as duas costuma ser o argumento que faltava para a equipe.

Como parar de usar planilha no escritório, na prática

Parar de usar planilha não é decidir parar: é tirar o motivo que faz a planilha voltar. Ela volta porque alguém precisa de um número que o sistema não dá, e porque preencher o sistema dá mais trabalho que abrir o Excel. Então a troca só se sustenta em duas condições: o dado entra sozinho e a pergunta do sócio é respondida sem exportar nada.

• Escolha um projeto em andamento e rode os dois por duas semanas, sem avisar que é teste
• Compare o total de horas do sistema com o da planilha: a diferença é o que a memória perdia
• Liste as três perguntas que faziam você abrir a planilha e veja se o sistema responde
• Só desligue a planilha quando o dado entrar sem ninguém preencher; enquanto depender de disciplina, ela volta