Software financeiro por projeto: o que entrou, o que saiu e o lucro de cada contrato, e não só o do mês

O que acontece hoje

Como a Nurbie resolve

• Recebimentos ligados ao contrato

  As parcelas do projeto com data e valor, para ninguém descobrir em março que o cliente parou de pagar em janeiro.

• Despesas ligadas ao projeto ou à obra

  Cada despesa com categoria, fornecedor e parcelas, dentro do projeto a que pertence, e não numa conta geral do escritório.

• As horas do projeto, medidas

  As horas de cada projeto ficam do lado do recebido e das despesas dele, que é a parcela que quase todo sistema deixa de fora.

• As três linhas no mesmo lugar, a partir de R$ 79 por mês

  Recebido, despesas e horas consumidas do mesmo projeto, lado a lado. É o que diz se o preço fechado ainda fecha.

• Comprovante pelo John

  Mande a foto do comprovante ou a nota: ele guarda junto do lançamento, lê valor e data e sugere a parcela, para você confirmar.

• Relatório por obra

  Na obra, o executado, o pago, o que está em aberto e o saldo por categoria de despesa.

Guias e ferramentas gratuitas

• Gestão financeira por projeto
• Margem de lucro por projeto
• Calculadora de hora técnica

Perguntas frequentes

Dá para prestar contas da obra administrada ao cliente?

Dá, e sai pronto em PDF. O relatório de prestação de contas junta o que foi gasto na obra, a taxa de administração calculada sobre a base que você definir, o valor do caixinha e o saldo a pagar, com o que foi pago em atraso destacado. É o documento que quem administra obra por administração costuma montar na planilha todo mês.

O meu contador pede o mês fechado. Dá para travar?

Dá. Você fecha o mês e nada mais entra nem muda naquele período. Se precisar reabrir, reabre, e tanto o fechamento quanto a reabertura ficam registrados com quem fez e quando. É a diferença entre um financeiro que o contador aceita e uma planilha que qualquer um edita depois.

Consigo separar quem lança de quem paga?

Consegue, e em mais níveis do que a pergunta supõe. São permissões separadas para ver, lançar, alterar, dar baixa no pagamento, estornar, cancelar, ver relatório, configurar e fechar ou reabrir o mês. Na prática: o estágiário lança a despesa e não dá baixa; o sócio paga; e estornar exige escrever o motivo, que fica gravado com o nome de quem estornou.

Eu já tenho tudo numa planilha. Começo do zero?

Não. O financeiro importa a sua planilha em CSV, e antes de gravar ele mostra uma prévia do que entendeu, linha a linha, para você conferir e corrigir. Ele lê valor no formato brasileiro e data em dia, mês e ano. Depois, para sair, o mesmo financeiro exporta em PDF, CSV e Excel, então os seus dados nunca ficam presos aqui.

O comprovante que eu mando é lido por uma IA de terceiro?

Não. A leitura do comprovante acontece dentro do nosso próprio servidor, num programa de reconhecimento de texto que roda isolado, e o conteúdo não é enviado a nenhum modelo de linguagem de fora. Ele tira dali o valor, a data e o CNPJ, e o casamento com a parcela certa é feito por regra, comparando CNPJ e nome do fornecedor, com o grau de confiança dito na tela. Documento repetido é barrado antes de duplicar a despesa.

E o financeiro da obra que fechou: dá para ver onde foi o dinheiro?

Dá, até onde a despesa foi lançada. Cada obra guarda as despesas com o fornecedor que recebeu, o valor, a data e as parcelas, então no fim você abre a obra e vê para quem foi o dinheiro, em vez de um bolo de 'outros' na planilha. O que fica de fora é a parte contábil e fiscal: a Nurbie não emite nota, não faz entrada de nota pela Sefaz, não baixa estoque e não fecha balanço. Isso continua com o seu contador ou com um ERP de construtora, e o que a Nurbie entrega para eles é o custo de cada obra já separado por fornecedor.

O que é financeiro por projeto?

É o financeiro em que cada lançamento nasce ligado a um projeto ou a uma obra, e não só ao mês da empresa. Sem isso, o escritório sabe o saldo do mês e não sabe qual contrato deu lucro. Com isso, cada projeto tem o que entrou, o que saiu e o que sobrou.

A Nurbie mostra o lucro por projeto?

Ela mostra as três linhas da conta no mesmo projeto: o recebido do contrato, as despesas ligadas a ele e as horas que ele consumiu. O que ela não faz é guardar o valor da sua hora e fazer a multiplicação por você, então a última subtração é sua. A terceira linha é a que costuma faltar nos outros sistemas, porque depende de medir as horas de verdade; aqui elas entram sozinhas a partir do arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp.

Serve para interiores e engenharia também?

Serve igual. Muda o vocabulário do serviço, não a conta: em interiores, o detalhamento de marcenaria costuma ser onde a margem escorre; em engenharia, a rodada de compatibilização que ninguém orçou. O financeiro por projeto mostra as duas coisas do mesmo jeito.

Substitui o meu contador?

Não, e nem tenta. Não há emissão de nota, apuração de imposto nem contabilidade aqui. O que existe é o financeiro do projeto: o que o contrato paga, o que o projeto gasta e quanto sobra, que é o que o escritório precisa para decidir preço e aceitar trabalho.

E se eu uso planilha hoje?

A planilha volta sempre por um motivo: alguém precisa de um número que o sistema não dá. Aqui o número que faltava são as horas de cada projeto, que entram sozinhas. Se a sua planilha existe só para somar recebimentos, ela é substituível; se existe para calcular imposto, ela continua com o contador.

Quanto custa?

O financeiro por projeto faz parte do plano Escritório, cujo preço por usuário é apresentado em proposta, após uma análise do escritório. O plano Autônomo, a partir de R$ 79 por mês, já traz as horas e o custo por projeto.