Gestão financeira do escritório de arquitetura: controle financeiro por projeto

Resposta curta: a gestão financeira do escritório de arquitetura funciona melhor por projeto. Cada despesa, parcela e valor de contrato fica ligado ao projeto ou à obra, e as horas trabalhadas entram como custo. Assim você vê quais projetos dão lucro, e não só se o caixa do mês fechou positivo.

O controle das horas é a metade que costuma faltar: sem ele, o financeiro mostra quanto entrou e saiu, mas não quanto o projeto custou de trabalho.

O financeiro por projeto de um escritório de arquitetura se apoia em dois números: o que entrou e saiu naquele projeto, e quantas horas ele consumiu. O segundo costuma faltar, e é o que transforma a conta do mês na conta de cada projeto.

No plano Escritório da Nurbie, recebimentos e despesas ficam ligados a cada projeto ou obra, com parcelas, ao lado das horas contadas sozinhas.

Separe o financeiro do escritório do financeiro do projeto

• Custos fixos: aluguel, softwares, salários, impostos; entram na hora técnica
• Despesas do projeto ou da obra: deslocamento, impressões, taxas, terceiros
• Valor do contrato e parcelas combinadas com o cliente

O que olhar todo mês

• Despesas por projeto e por obra
• Parcelas vencendo e vencidas
• Horas consumidas por projeto comparadas ao previsto
• Projetos que passaram do orçamento de horas

Rentabilidade por projeto

Some as horas do projeto multiplicadas pela hora técnica e as despesas ligadas a ele; compare com o valor do contrato. Esse número, repetido a cada projeto, mostra que tipo de trabalho dá lucro.

Como a Nurbie ajuda

A Nurbie, criada dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, conta sozinha as horas de cada projeto no AutoCAD, Revit e SketchUp. No plano Escritório, o financeiro compartilhado registra recebimentos e despesas ligados a cada projeto ou obra, com parcelas e vencimentos, e mostra o resumo financeiro por projeto.

Financeiro por projeto: o que precisa estar ligado ao projeto, e não à empresa

Financeiro por projeto quer dizer que cada lançamento nasce ligado a um projeto, e não só ao mês da empresa. Sem isso, o escritório sabe quanto entrou e quanto saiu, mas não sabe qual projeto pagou a conta. Serve igual para escritório de arquitetura, estúdio de interiores e empresa de projetos de engenharia: muda o nome do serviço, não a conta.

• Recebimento ligado ao projeto, com as parcelas do contrato
• Despesa ligada ao projeto, com fornecedor e categoria
• Horas do projeto x custo da hora técnica: é a parte que quase ninguém lança
• Saldo por projeto, não só o caixa do mês

Lucro por projeto: a conta completa, em três linhas

O lucro por projeto é o que sobra depois das três subtrações: recebido, menos despesas do projeto, menos o custo das horas que ele consumiu. Sem a terceira linha, o número mente para cima, porque o trabalho da equipe entra como se fosse de graça. Em projeto de preço fechado, é a terceira linha que decide se o contrato valeu.

Na Nurbie, as horas de cada projeto são medidas sozinhas e o financeiro por projeto (despesas e recebimentos ligados ao projeto ou à obra) fica no plano Escritório. No plano Autônomo você tem as horas e o custo por projeto; o controle de entradas e saídas por projeto entra com o Escritório.