Margem de lucro e rentabilidade por projeto de arquitetura: como calcular e aumentar

Resposta curta: o custo de um projeto é a soma das horas trabalhadas multiplicadas pela hora técnica do escritório, mais as despesas diretas do projeto. A margem de lucro é o valor do contrato menos esse custo e os impostos, dividido pelo valor do contrato. Para aumentar a margem, meça as horas reais por etapa, cobre as revisões extras e ajuste o preço dos próximos projetos com base nos anteriores.

Em escritório com equipe, a conta muda de tamanho: cada pessoa que toca o projeto entra no custo, e é por isso que a margem só fecha quando as horas da equipe estão medidas.

Se a pergunta é qual sistema te ajuda a fechar essa conta, a Nurbie entrega os dois números reais que ela precisa, sem planilha. De um lado, as horas: o aplicativo de desktop reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança o tempo no projeto certo, então o custo de mão de obra do projeto deixa de ser estimativa. Do outro, o dinheiro: no plano Escritório, recebimentos e despesas ficam ligados ao projeto, com fornecedor, categoria e parcelas, e o relatório mostra o lançado, o pago e o que está em aberto no período. A conta da margem, que é a rentabilidade de cada projeto, é a subtração entre os dois, projeto por projeto. Para o outro lado da conta, o preço, a calculadora de hora técnica da Nurbie é gratuita e não pede cadastro: você soma o custo fixo do escritório e o pró-labore, divide pelas horas faturáveis do mês e diz a margem de lucro que quer por cima, e ela devolve a hora técnica mínima. Com a hora mínima de um lado e as horas reais do projeto do outro, dá para ver antes de assinar se o preço fechado cabe. O que a Nurbie não tem é uma tela que arbitra o markup por você: ela mostra de onde cada número veio.

Na Nurbie, as horas de cada projeto são contadas sozinhas, e são elas a base para calcular a margem; a calculadora de hora técnica, grátis no site, dá o valor da sua hora.

Conta simples

• Custo = horas reais x hora técnica + despesas do projeto
• Lucro = valor do contrato - impostos - custo
• Margem = lucro / valor do contrato

Por hora, por m² ou por percentual

Cobrar por m² ou por percentual da obra é comum e fácil de explicar ao cliente, mas só é seguro quando você sabe quantas horas aquele tipo de projeto consome. A tabela de honorários do CAU é uma referência para a remuneração de projetos; o histórico de horas do seu escritório é o que mostra se o preço cobre o seu custo.

Onde a margem some

• Revisões depois da aprovação sem aditivo
• Etapas que levam o dobro do previsto e ninguém percebe
• Visitas à obra não previstas no contrato
• Hora técnica calculada sem os custos fixos do escritório

Como aumentar o lucro do escritório

Compare, a cada projeto fechado, as horas previstas com as realizadas por etapa. Onde o desvio se repete, ajuste o preço ou o escopo. Use a calculadora de hora técnica da Nurbie para chegar ao valor da sua hora.

Como a Nurbie ajuda

A Nurbie, criada dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, conta sozinha as horas no AutoCAD, Revit e SketchUp, mostra quanto cada projeto custou em horas e, no plano Escritório, registra recebimentos e despesas de cada projeto, com parcelas, para você comparar com as horas e ver a rentabilidade de cada um.

Tabela de honorários do CAU: como usar sem virar refém dela

A tabela de honorários publicada pelo CAU é uma referência de mercado, não uma obrigação: cada escritório define o próprio preço. Ela ajuda em duas coisas: dar um piso de comparação quando você não tem histórico e mostrar ao cliente que o valor não saiu do nada. O que a tabela de honorários não faz é conhecer o seu custo.

• Use a tabela do CAU como referência inicial e compare com a sua hora técnica real
• Se a tabela der um valor acima do seu custo com margem, a diferença é margem, não desconto automático
• Se der abaixo, o problema pode ser produtividade, escopo mal fechado ou hora técnica calculada por baixo
• Guarde as horas reais de cada projeto: em um ano, o seu histórico vale mais que qualquer tabela de honorários

Como saber se um projeto de preço fechado deu lucro

No preço fechado, o cliente paga um valor combinado, aconteça o que acontecer com as horas. Saber se aquele projeto de preço fechado deu lucro é uma subtração: valor recebido menos despesas do projeto menos o custo das horas que ele consumiu. As duas primeiras parcelas o escritório costuma saber; a terceira é a que falta, e é ela que decide.

• Custo das horas = horas realmente gastas no projeto x hora técnica do escritório
• Horas realmente gastas: medidas enquanto a equipe trabalha, não estimadas depois
• Se o preço fechado dividido pela hora técnica der menos horas do que o projeto consumiu, aquele contrato foi pago por outro
• Faça a conta por etapa: é comum o prejuízo do preço fechado nascer todo em revisão e detalhamento

O sistema ajuda nessa pergunta quando mede as horas sozinho e as liga ao projeto e à etapa. Aí, ao fim de um contrato de preço fechado, o lucro é um número, e não uma sensação.

Lucro por projeto no escritório com equipe: onde ele some

Num escritório com equipe, o lucro por projeto some em três lugares previsíveis: na revisão que ninguém cobrou, na etapa que consumiu o dobro das horas previstas e no projeto pequeno que ocupou gente sênior. Nenhum dos três aparece no caixa do mês: aparecem só quando o custo da hora de cada pessoa é comparado com o que aquele projeto pagou.

• Compare o lucro por projeto entre contratos parecidos: a diferença costuma ser o cliente, não o projeto
• Olhe o lucro por etapa dentro do projeto, não só o total: o prejuízo mora numa etapa só
• Inclua as horas de quem não desenha, quando elas foram para aquele projeto
• Projeto com lucro alto e prazo estourado não é lucro: é cliente esperando