Valor da hora do arquiteto: como calcular a hora técnica do escritório (com exemplo)

Resposta curta: a hora técnica mínima de um escritório de arquitetura é (custo fixo mensal + pró-labore dos sócios) ÷ horas faturáveis do mês. Com R$ 12.000 de custo fixo, R$ 10.000 de pró-labore e 240 horas faturáveis, ela fica em R$ 91,67. Abaixo desse valor, cada hora vendida paga menos do que custa.

O resto deste artigo mostra como chegar em cada número sem se enganar, e por que a conta só serve se você souber quantas horas cada projeto consumiu de verdade.

Por que a hora técnica importa mais no preço fechado

A maioria dos projetos de arquitetura é vendida por preço fechado ou por metro quadrado. O cliente não paga por hora, mas o escritório gasta em horas. A hora técnica é a ponte entre as duas coisas: ela diz quantas horas cabem no preço que você fechou. Se um projeto foi vendido por R$ 11.000 e sua hora técnica mínima é R$ 91,67, você tem cerca de 120 horas para entregar tudo sem prejuízo, do briefing à última revisão.

Passo 1: some o custo fixo do mês

• Aluguel, condomínio, energia e internet
• Licenças de software: AutoCAD, Revit, SketchUp e renderizador
• Contador, sistemas e assinaturas
• Salários, encargos e benefícios da equipe
• Manutenção dos computadores e reserva para trocá-los

Use a média dos últimos 6 meses, não o mês mais barato.

Passo 2: some o pró-labore dos sócios

O erro mais caro de escritório pequeno é deixar o próprio salário de fora. Se o pró-labore não entra na conta, o escritório dá lucro no papel e o arquiteto não recebe. Coloque o valor que você precisa tirar por mês, não o que sobra.

Passo 3: conte só as horas faturáveis

Hora faturável é a hora gasta em projeto de cliente. Reunião interna, administrativo, prospecção, orçamento, deslocamento que o cliente não paga, férias e dias parados ficam de fora. Por isso uma pessoa que trabalha 8 horas por dia não fatura 176 horas por mês. Use o seu número medido. Se você não sabe qual é, esse é o primeiro problema a resolver.

Passo 4: divida

Hora técnica mínima = (custo fixo + pró-labore) ÷ horas faturáveis. No exemplo, com valores ilustrativos: R$ 12.000 de custo fixo mais R$ 10.000 de pró-labore dão R$ 22.000 a cobrir. Duas pessoas com 120 horas faturáveis cada somam 240 horas. A hora técnica mínima é R$ 91,67. É o valor em que o escritório empata: para ter lucro e reserva, acrescente sua margem por cima.

O passo que todo mundo pula

A hora técnica diz quanto custa uma hora. Ela não diz quantas horas cada projeto gastou. Sem esse segundo número, o próximo orçamento continua sendo um chute, o projeto que estourou só aparece no fechamento e a compatibilização e as revisões rápidas somem dentro do total. Planilha de horas preenchida na sexta-feira, de memória, mede o que a equipe lembra, não o que o projeto consumiu.

Na Nurbie, criada dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, o app de desktop reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança o tempo na obra certa, sem ninguém preencher nada. O tempo fica registrado por projeto e por pessoa, e o John responde quantas horas cada projeto já consumiu.