Como montar o orçamento de projeto arquitetônico: o custo do projeto antes do preço

Resposta curta: para montar o orçamento de um projeto de arquitetura, some as horas previstas de cada etapa pelo custo da sua hora técnica, acrescente as despesas específicas do projeto e os terceirizados, e só então aplique a margem. O que sai daí é o custo, e o preço é uma decisão que se toma olhando para ele.

Muita gente pula direto para o preço por metro quadrado porque é mais rápido. Funciona enquanto os projetos se parecem. Quando aparece o terreno em declive, o cliente que muda de ideia três vezes ou o projeto com cinco complementares, o valor por metro quadrado cobra o mesmo por trabalhos muito diferentes.

As quatro linhas do orçamento de projeto arquitetônico

• Horas por etapa: levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal e executivo, cada uma estimada separadamente
• Custo da hora técnica: o custo fixo do escritório dividido pelas horas que realmente dá para faturar
• Despesas do projeto: taxas de aprovação, deslocamento, impressão, maquete e o que mais for daquele projeto
• Terceirizados: complementares, cálculo estrutural, render, laudos e consultorias

A soma das quatro é o custo. A margem entra em cima, e o imposto em cima do total. Quem aplica a margem antes de contar os terceirizados costuma descobrir no meio do projeto que está trabalhando para pagar o calculista.

Onde a estimativa erra

• Compatibilização, que quase nunca entra na conta e consome horas de projeto executivo
• Revisões pedidas pelo cliente depois da aprovação da etapa
• Acompanhamento de obra, que é hora de trabalho e costuma ser dado de brinde
• O tempo de reunião, e-mail e resposta de WhatsApp, que existe em todo projeto

Como o orçamento melhora sozinho

A primeira estimativa é chute educado. A segunda já pode ser baseada no projeto anterior, se alguém tiver medido quanto ele realmente consumiu. É essa comparação, previsto contra consumido, que transforma orçamento em método: em três ou quatro projetos você sabe quanto custa cada etapa no seu escritório, e não na média do mercado.

Orçamento de projeto não é orçamento de obra. O da obra lista materiais e serviços da execução, com composições e quantitativos. O do projeto lista o seu trabalho. Confundir os dois é o que faz um arquiteto cobrar como se fosse construtora, ou o contrário.