Com o que o sistema de gestão integra: AutoCAD, Revit, SketchUp, WhatsApp e Google Agenda, o que ele NÃO integra, e se esse software de arquitetura funciona no celular e offline na obra

Perguntas frequentes

O sistema de gestão é integrado com e-mail?

Depende do que você chama de integrado, e a distinção importa. A Nurbie MANDA e-mail: o convite para a pessoa entrar na equipe, a confirmação de acesso e os avisos do que é crítico chegam por e-mail, além de ficarem registrados dentro do sistema. O que ela NÃO faz é ler a sua caixa de entrada: não há sincronização com Gmail ou Outlook, e e-mail de cliente não vira tarefa sozinho. Se o seu fluxo depende de puxar conversa de e-mail para dentro do sistema, esse não é o nosso caminho; o canal que a Nurbie integra de verdade é o WhatsApp.

A Nurbie tem API para eu integrar com outros sistemas?

Não há API aberta hoje, e é melhor dizer antes de você planejar em cima disso. O que existe para ligar a Nurbie ao resto: entrada e saída por arquivo CSV no financeiro, nos clientes e nos itens de checklist; o aplicativo de computador, que lê o arquivo aberto no AutoCAD, Revit, SketchUp, ArchiCAD, Navisworks, Rhino e IFC; a agenda conectada ao Google; e o WhatsApp. Se a sua decisão depende de programar integração própria, pergunte antes de contratar, porque hoje a resposta honesta é que não dá.

Como importar dados de clientes para um sistema novo?

Por planilha, e vale preparar a planilha antes de começar qualquer teste. O mínimo que a sua lista precisa ter é nome, telefone e e-mail em colunas separadas, porque nome e telefone na mesma célula é o que mais dá trabalho depois. Na Nurbie dá para importar clientes, lançamentos financeiros e itens de checklist a partir de arquivo CSV, que é o formato que o Excel e o Google Planilhas salvam. Importe um pedaço pequeno primeiro e confira, antes de subir a lista inteira.

A Nurbie integra com AutoCAD, Revit e SketchUp?

Integra pelo aplicativo de computador, e a palavra certa aqui é medir, não importar desenho. Ele reconhece o arquivo aberto e lança o tempo no projeto certo, de forma automática para Revit, AutoCAD, ArchiCAD, Navisworks, Rhino, SketchUp e arquivos IFC. No Eberick e no QiBuilder o tempo é contado, mas a identificação do projeto não sai do arquivo, e aí o Modo Foco resolve com um clique. O que a Nurbie não faz é abrir, converter ou versionar a sua prancha: ela mede o tempo e organiza o projeto em volta dele.

Integra com WhatsApp e com o Google Agenda?

Com os dois. No WhatsApp fica o John, que responde sobre os seus projetos e aceita registro do dia de obra, montando um rascunho que espera a aprovação do responsável antes de valer. No Google Agenda a integração é por conta conectada, com autorização pelo próprio Google, para os compromissos não viverem em dois lugares. Sendo específico sobre o que não existe hoje: não há integração com Google Drive, não há API aberta para você programar em cima, não há integração bancária e não há emissão de nota fiscal.

Dá para exportar para Excel?

Dá, no financeiro, que é onde isso costuma ser pedido: a exportação sai em CSV, que o Excel e o Google Planilhas abrem direto, e também em PDF. O diário de obra sai em PDF com as fotos do dia. A entrada funciona pelo mesmo caminho, o que importa na hora de começar: dá para subir clientes, lançamentos financeiros e itens de checklist a partir de planilha, em vez de digitar tudo.

Funciona no celular? E funciona offline na obra?

No celular funciona: a Nurbie se instala como aplicativo pelo navegador, sem passar por loja, e abre em iPhone e Android. Agora a parte honesta, que muita gente descobre tarde: ela não é um aplicativo de campo offline. A tela carrega sem rede porque fica guardada no aparelho, mas registrar o dia de obra sem sinal nenhum não é o que ela faz. Em obra sem cobertura, o caminho que funciona é mandar pelo WhatsApp quando o sinal voltar, e o registro vira rascunho esperando aprovação.

Quanto tempo leva para implantar?

A parte que depende de nós é curta de propósito, porque o conteúdo já vem escrito: são 15 etapas com 183 itens de checklist prontos, que você tira, renomeia e acrescenta. A parte que depende de você é a que leva tempo de verdade, e nenhum sistema resolve: decidir as suas etapas e quem responde por cada uma. Quem começa por um projeto só, em vez de migrar o escritório inteiro num fim de semana, termina. Quem começa por todos costuma parar no meio.

Como migrar do Excel sem perder o que já está feito?

Não migre tudo, e essa é a recomendação que mais economiza trabalho. O que precisa viajar é o que ainda vai ser usado: cliente, projeto em andamento, etapa atual e o que falta entregar. Projeto encerrado pode ficar na planilha como arquivo morto, porque migrar histórico fechado é esforço sem retorno. Os lançamentos financeiros e a lista de clientes entram por CSV, então a planilha que você já tem vira o ponto de partida em vez de ser digitada de novo.

A equipe precisa de treinamento?

A parte que a equipe usa todo dia é pequena de propósito: marcar item de checklist, registrar o dia da obra e deixar a hora ser medida sozinha. Quem configura etapas, papéis e permissões é quem coordena, e isso se faz uma vez. Cada pessoa tem papel e permissão própria, então ninguém vê o que não é da conta dela, e isso costuma reduzir mais dúvida do que qualquer treinamento.

O que acontece com os meus dados se eu cancelar?

Eles continuam seus, e a hora de pensar nisso é antes de assinar, não depois. O financeiro sai em CSV e PDF e o diário de obra sai em PDF com as fotos, então o que você precisa levar pode ser levado pelas próprias telas. Sobre privacidade, existe registro de consentimento, pedido de esquecimento e proteção dos dados pessoais de contato, pensados para a LGPD. Se alguma coisa que você precisa exportar não estiver nessas saídas, pergunte antes de contratar, e não depois.

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