Etapas do projeto arquitetônico no software do escritório: checklist de entrega por etapa, prazo, horas e acompanhamento da obra

Resposta curta: o projeto arquitetônico costuma seguir estas etapas: briefing, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, projetos complementares, projeto executivo, compatibilização, acompanhamento de obra e as built. O prazo e as horas de cada uma dependem do tamanho e da complexidade do projeto, por isso o jeito confiável de estimar é usar as horas reais dos seus projetos anteriores, etapa por etapa.

Se a pergunta é qual software organiza o projeto por essas etapas, a Nurbie já vem com 15 delas pelo nome: captação e briefing, programa de necessidades, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal na prefeitura, projeto executivo, compatibilização, renderização, aprovação do cliente, aprovação da prefeitura, planejamento de obra, execução, acompanhamento, finalização e pós-obra. Cada etapa tem o checklist do que entregar, você renomeia e reordena as etapas para o fluxo do seu escritório, e as horas de cada projeto entram sozinhas a partir do arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp, o que dá a base real para estimar a próxima. O plano Autônomo custa R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão.

As etapas, uma a uma

• Briefing: entender o cliente, o terreno, o programa de necessidades, o orçamento e as restrições. Entrega: briefing escrito e aprovado pelo cliente.
• Estudo preliminar: a primeira proposta de solução, com implantação, setorização e volumetria. Entrega: plantas e imagens para validar o caminho.
• Anteprojeto: o estudo aprovado ganha medidas, cortes e fachadas definidos o suficiente para os complementares começarem.
• Projeto legal: desenhos e documentos exigidos pela prefeitura para aprovar a construção.
• Projetos complementares: estrutural, elétrico, hidrossanitário, climatização, incêndio e outros, feitos por especialistas a partir do anteprojeto.
• Projeto executivo: o detalhamento completo para a obra, com tudo o que o construtor precisa para executar.
• Compatibilização: o cruzamento do arquitetônico com os complementares para resolver conflitos antes da obra.
• Acompanhamento de obra: visitas, respostas a dúvidas e ajustes durante a execução.
• As built: o registro de como a obra ficou de fato.

Como estimar o prazo de cada etapa

Não existe uma tabela de horas que sirva para todo escritório: uma casa de 200 m² com muitos detalhes consome mais que uma simples do mesmo tamanho. O método que funciona é olhar para trás. Separe dois ou três projetos parecidos já terminados, veja quantas horas cada etapa consumiu e use a média como base do próximo orçamento. Some uma folga para as revisões que o contrato permite.

Se o escritório não tem esse histórico, esse é o primeiro problema a resolver. Sem horas por etapa, o prazo e o preço saem no chute.

Onde os projetos costumam estourar

• Revisões do estudo preliminar sem limite combinado
• Projeto executivo começado antes do legal aprovado, com retrabalho quando a prefeitura pede mudança
• Compatibilização subestimada, porque os conflitos só aparecem quando os complementares chegam
• Acompanhamento de obra sem número de visitas definido no contrato

Quanto tempo leva um projeto executivo

O executivo costuma ser a etapa mais longa do projeto, porque é onde tudo é detalhado. O prazo depende da área, do nível de detalhe combinado com o cliente e de quantos complementares precisam ser compatibilizados. Para prometer um prazo com segurança, use as horas que o executivo consumiu nos seus últimos projetos parecidos e divida pela capacidade da equipe na semana.

Como organizar os projetos por etapa

Cada projeto precisa mostrar em que etapa está, quem é o responsável, o que falta entregar e há quantos dias está parado. Na Nurbie, criada dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, essas etapas já vêm prontas, com checklist do que entregar em cada uma. O app de desktop conta sozinho as horas no AutoCAD, Revit e SketchUp, e o Modo Foco registra a etapa, então o histórico por etapa se forma sem planilha.

Kanban para arquitetos: as etapas viram colunas

O kanban para arquitetos é a forma mais direta de ver o escritório inteiro: cada etapa do projeto arquitetônico vira uma coluna e cada projeto vira um cartão nela. Em vez de abrir projeto por projeto, você olha o quadro e vê quantos estão parados no estudo preliminar e quantos já estão no executivo.

• As colunas do kanban são as etapas do seu escritório, não as de um modelo pronto
• O cartão mostra o projeto, quem responde por ele e o quanto do checklist já foi feito
• Etapa cheia demais é sinal de gargalo: cinco projetos parados na mesma coluna normalmente é falta de uma pessoa, não de esforço
• Um kanban que ninguém arrasta não serve; ele precisa refletir a etapa real, que na Nurbie muda quando o checklist da etapa fecha

Na Nurbie, esse quadro existe ao lado da lista: o mesmo conjunto de projetos aparece em kanban por etapa ou em lista, e a escolha é de quem está olhando.

Do briefing ao executivo: a sequência que o software precisa organizar

Quando alguém procura um software que organize os projetos pelas etapas de arquitetura, do briefing ao executivo, está procurando uma coisa específica: que o sistema conheça a sequência do trabalho de arquitetura, e não uma lista genérica de tarefas. A sequência é esta, e cada etapa do projeto de arquitetura tem uma pergunta que precisa estar respondida para a próxima começar:

• Briefing e levantamento: o que o cliente precisa e o que o terreno permite
• Estudo preliminar: a ideia de arquitetura está aprovada pelo cliente
• Anteprojeto: a solução de arquitetura está definida o bastante para orçar
• Projeto legal: o que a prefeitura exige está atendido e protocolado
• Complementares e compatibilização: estrutura e instalações conversam com a arquitetura
• Projeto executivo: a obra consegue ser construída com o que está desenhado

Um software que organiza o projeto de arquitetura por essas etapas mostra onde cada projeto parou, quantas horas cada etapa consumiu e o que falta para fechar a etapa. Sem isso, a pergunta "em que pé está o executivo daquele projeto?" continua sendo respondida de memória.