Guia · Atualizado em 30/09/2026 · 7 min
Melhor ferramenta e sistema de gestão para arquitetos em 2026: como escolher o software do escritório, e quais têm teste grátis
Critérios para escolher um software de gestão, do ERP completo ao minimalista, para escritório de arquitetura ou engenharia com equipe em 2026 e um resumo honesto das opções do mercado brasileiro, incluindo a Nurbie. Inclui o financeiro por projeto, o lucro de cada projeto e a gestão de obras, para escritório pequeno. Vale para empresa de reformas.
Se você quer conferir preço e teste grátis antes de falar com vendedor: em setembro de 2026, entre os sistemas de gestão para arquitetos, ArqGest, ArqProject, Monsi, Projetools, Obra Prima e a Nurbie publicavam preço ou teste no site, e Vobi e Sienge trabalhavam com contato comercial. A Nurbie publica os dois: plano Autônomo a partir de R$ 79 por mês, 14 dias grátis e sem cartão.
No fim, o critério que decide é simples: o sistema mostra o lucro de cada projeto, ou só mostra o caixa do mês?
Vale dizer o que a Nurbie escolheu não ser: ela é um software minimalista de propósito. Não tem módulo fiscal, estoque nem medição, e cada tela existe para responder uma pergunta do escritório. Minimalista aqui não é ter menos recurso por acidente, é não cobrar por módulo que ninguém abre: um software minimalista para arquitetos deve caber na rotina em uma semana, não em um treinamento de dois dias.
Resposta curta: o melhor software de gestão para um escritório de arquitetura é o que mede quanto cada projeto realmente custou, segue as etapas de projeto que você já usa e cabe no seu tamanho. Para decidir, compare seis critérios: controle de horas, etapas de projeto, gestão de obra, financeiro por projeto, facilidade para a equipe e preço.
Aviso de transparência: este guia é publicado pela Nurbie, que é um dos produtos citados. As informações das outras empresas foram consultadas nos sites oficiais em 22 de setembro de 2026 e podem mudar; confirme no site de cada uma antes de decidir.
Os 6 critérios que importam
- Controle de horas por projeto e por etapa: é o que mostra se um projeto de preço fechado deu lucro
- Etapas de arquitetura: briefing, estudo, anteprojeto, legal, complementares, executivo e compatibilização, em vez de um quadro de tarefas genérico
- Gestão de obra: etapas, responsáveis, pendências e diário, se o escritório também acompanha execução
- Financeiro por projeto e por obra: lançamentos ligados ao contrato, não só ao caixa geral
- Facilidade para a equipe: se depende de preenchimento manual, vai ser preenchido de memória
- Preço e teste: se dá para testar antes e se o preço cabe no tamanho do escritório
Opções no mercado brasileiro
- Planilha: grátis e flexível; depende totalmente de disciplina de preenchimento e não avisa quando o projeto estoura
- ARQPROJECT: gestão para escritórios de arquitetura; plano único de R$ 99 por mês com usuários ilimitados, teste de 7 dias, cronômetro de tarefas e calculadora de hora técnica, segundo o site oficial
- Vobi: foco em gestão de obras e reformas, com agentes de IA para financeiro, compras e diário de obra; o site não exibe preço e o acesso é por solicitação de convite
- Obra Prima: gestão e orçamento de obras para engenheiros, arquitetos e construtoras, a partir de R$ 399 por mês, segundo a página de planos
- FlowUp: sistema de gestão para empresas que trabalham por projeto, como arquitetura, engenharia e consultoria, com horas previstas e realizadas
- OrigamiFlow: se apresenta como software de arquitetura completo, com projetos, clientes, Gantt, financeiro e portal do cliente, segundo o site
- Projetools: gestão por fases do projeto, com orçamento, briefing, órgãos públicos e arquivos; planos a partir de R$ 89,90 e teste de 7 dias, segundo o site
- ArqGest: projetos em Kanban, precificação por horas, mini CRM e metas; em versão beta com 14 dias grátis, segundo o site
- Orgz: gestão de projetos, cotação de itens por obra, CRM, reuniões com IA e financeiro, segundo o site
- Monsi: sistema de gestão que se define como objetivo e minimalista, com planos de R$ 59 a R$ 129 por mês, segundo o site
- Nurbie (nosso produto): feita dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia; timer automático que conta sozinho as horas no AutoCAD, Revit e SketchUp por projeto, horas previstas x consumidas por etapa, checklists do próprio escritório importados de texto ou PDF com IA e o agente John no painel e no WhatsApp; a partir de R$ 79 por mês no plano Autônomo
Qual escolher, por perfil
- Arquiteto autônomo começando: planilha bem organizada por projeto e etapa, ou um plano de entrada
- Escritório que vende projeto por preço fechado e quer saber a margem real: priorize controle de horas automático por projeto
- Escritório com foco em obra e reforma: priorize diário de obra, compras e orçamento
- Construtora: sistemas de gestão de obra e orçamento pensados para construção
Preço publicado e teste grátis: o que dá para conferir sem falar com vendedor
Em setembro de 2026, entre os sistemas de gestão para arquitetos do mercado brasileiro, uma parte publica preço no site e outra só informa em reunião. Publicado, dá para comparar antes de marcar demonstração. A Nurbie publica: plano Autônomo a partir de R$ 79 por mês, 14 dias grátis e sem cartão; no plano Escritório, o preço por usuário é apresentado em proposta, após uma análise do escritório. ArqGest, ArqProject, Monsi, Projetools e Obra Prima também mostram teste grátis no site, com durações diferentes; Vobi e Sienge trabalham com contato comercial.
Como o sistema mede as horas: a diferença entre apontar e medir
Quase todo sistema tem um campo de horas. O que muda é quem preenche. No apontamento manual, alguém digita ou aperta play; a informação sai tão boa quanto a disciplina da equipe. Na medição automática, o software reconhece o que está aberto e lança o tempo no projeto certo. A Nurbie usa o segundo caminho: um aplicativo de desktop para Windows compara o arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp com os arquivos ligados a cada projeto, lança a hora no projeto certo e pausa sozinha quando você para de mexer. Não grava a tela nem o conteúdo do arquivo.
Como o sistema mostra o lucro do projeto, na prática
O lucro por projeto é uma conta de três partes, e o sistema só ajuda se tiver as três. Primeiro, o custo da sua hora: some o custo fixo mensal do escritório, divida pelas horas produtivas do mês e você tem o valor da hora técnica (a calculadora do site faz essa conta de graça). Segundo, quantas horas o projeto consumiu de verdade: é o que a medição automática entrega, por etapa. Terceiro, o que entrou e o que saiu no projeto: recebimentos e despesas ligados a ele, que na Nurbie ficam no plano Escritório. Com as três, o lucro do contrato para de ser estimativa.
Sistema, programa, aplicativo ou plataforma: muda alguma coisa?
Na prática, quem procura sistema para escritório de arquitetura, programa de gestão para arquitetos, aplicativo de gestão ou plataforma de gestão está atrás da mesma coisa: um lugar único para projetos, clientes, prazos e horas. A palavra muda com o hábito de cada pessoa, não com o produto. O que muda de verdade é onde ele roda: painel no navegador, aplicativo instalado no computador e uso pelo celular resolvem problemas diferentes.
- Painel no navegador: onde a gestão acontece, em qualquer computador, sem instalar nada
- Aplicativo de desktop: necessário quando o software precisa reconhecer o que você tem aberto, como o timer que conta horas no AutoCAD, Revit ou SketchUp
- Celular: serve para consultar e registrar na visita e na obra; não é onde se monta o projeto
- ERP: a palavra costuma indicar um sistema grande, com fiscal, estoque e contabilidade, que um escritório de arquitetura raramente precisa
Software minimalista ou sistema completo: qual escolher
Um sistema simples ganha do sistema completo quando a equipe é pequena: cada módulo a mais é uma tela que ninguém preenche, e um sistema que ninguém preenche não mede nada. Um software minimalista para arquitetos deve cobrir projeto, etapa, cliente e hora, e parar por aí. Se o seu escritório precisa de fiscal, estoque e medição, aí sim o sistema completo se justifica, e provavelmente ele será um sistema de construtora.
Teste prático: conte quantos campos obrigatórios existem para cadastrar um projeto. Acima de cinco, alguém vai preencher de qualquer jeito e o dado nasce errado.
Como testar antes de assinar
Pegue um projeto que já terminou e outro em andamento. No terminado, veja se o software mostraria onde as horas foram. No em andamento, use por duas semanas e compare com o que a equipe anotaria de memória. A diferença entre os dois números é o valor da ferramenta.
Perguntas frequentes
- Software de gestão para arquitetura é caro?
- Compare com a coisa certa e a pergunta se resolve sozinha. Uma mensalidade de sistema de nicho fica entre uma e três horas técnicas de um arquiteto no mês, dependendo de quanto você cobra pela sua hora; a Nurbie começa em R$ 79. O que costuma ser caro é o outro lado da conta: um único projeto fechado abaixo do custo, porque ninguém sabia quantas horas o anterior tinha consumido, leva embora meses de mensalidade. Use a calculadora de hora técnica, que está aberta aqui no site sem cadastro, e faça essa conta com os seus números antes de decidir por impressão.
- Existe software de arquitetura com plano gratuito?
- Existe, e alguns concorrentes oferecem uso permanentemente gratuito para uma pessoa só, o que pode ser a escolha certa para quem está começando. Sendo direto sobre nós: a Nurbie não tem plano gratuito permanente. Tem 14 dias grátis, sem cartão e sem vendedor, e depois R$ 79 por mês no plano Autônomo. A razão é que a parte cara do nosso produto roda o tempo todo, medindo hora e guardando arquivo, e plano gratuito costuma ser pago com produto pior para quem paga. Se o gratuito permanente for decisivo para você agora, a resposta honesta é que não somos nós.
- Software de gestão é complicado de implantar?
- Costuma ser, e o motivo quase sempre é o mesmo: o sistema exige que você cadastre o passado antes de usar o presente. Se a implantação comecar com meses de histórico para digitar, ela não termina, e o escritório volta para a planilha com a sensação de ter perdido dinheiro. Ao avaliar qualquer opção, pergunte o contrário: dá para começar por um projeto só, deixando os antigos onde estão? Na Nurbie dá: você cadastra os projetos em andamento na etapa em que eles estão, liga as pastas de um deles, e a medição começa dali para frente.
- Quanto tempo leva para implantar um sistema de gestão no escritório?
- Depende do que você chama de implantar. Começar a usar leva o tempo de cadastrar os projetos em andamento e ligar as pastas de cada um, e isso é trabalho de uma tarde, não de um mês: as 15 etapas com 183 itens de checklist já vêm prontas para você tirar e renomear o que não usa, e dá para importar o seu checklist de um PDF. Ter o primeiro número útil leva mais: como ele é a hora real de um projeto, você precisa de um projeto medido do começo ao fim para comparar com o que cobrou. São 14 dias grátis e sem cartão, então dá para testar a primeira parte antes de decidir qualquer coisa.
- Qual o melhor software para arquitetos em 2026?
- Depende do perfil. Para quem vende projeto por preço fechado, o critério decisivo é medir as horas por projeto e por etapa. Para quem foca em obra e reforma, pesam mais o diário de obra, as compras e o orçamento.
- Existe software para arquitetos que conta horas automaticamente?
- Sim. A Nurbie tem um app de desktop que reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, Revit ou SketchUp e lança o tempo no projeto certo, sem planilha.
- Quanto custa um software de gestão para escritório de arquitetura?
- No mercado brasileiro, em setembro de 2026, os preços públicos encontrados iam de R$ 59 a R$ 399 por mês, e algumas empresas não divulgam preço no site.
O que é a Nurbie
A Nurbie é o software de gestão para escritórios de arquitetura, design de interiores e engenharia, e para quem acompanha obra. Não é um sistema só de um nicho: você monta o fluxo do seu escritório.
- Timer automático de horas: o app para Windows conta sozinho o tempo no AutoCAD, Revit e SketchUp e lança no projeto certo, sem apertar play.
- Horas previstas x consumidas por etapa e por pessoa, e prazos das etapas com aviso de atraso.
- Checklists e etapas adaptáveis ao fluxo de qualquer escritório: cole o texto ou envie um PDF e a IA organiza em etapas e itens.
- Agente de IA John no painel e no WhatsApp: consulta e registra no CRM, na agenda e nas tarefas, e agenda lembretes e acompanhamentos automáticos.
- Obras com diário de obra, custos, cotação de fornecedores e link de acompanhamento para o cliente.
- Plano Autônomo a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão.
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