IA e agentes · Atualizado em 21/09/2026 · 5 min
IA no WhatsApp do escritório de arquitetura e de engenharia: o software para consultar e registrar sem abrir o sistema
Como usar IA no WhatsApp no escritório de arquitetura e engenharia, sem abrir o software: a equipe pergunta sobre projetos e obras e registra despesas e tarefas, com confirmação antes de gravar.
Resposta curta: a IA no WhatsApp do escritório serve para perguntar e registrar sem abrir o sistema. Na Nurbie, quem faz isso é o John: você manda a mensagem no WhatsApp de sempre e ele consulta projetos, obras, pendências e horas, cria tarefa com responsável e prazo, lança a despesa na obra certa com fornecedor e valor, registra a cotação e monta o diário do dia com a foto que você enviou. Antes de gravar qualquer coisa, ele mostra o que entendeu e espera a sua confirmação. É adicional de R$ 39 por mês no plano Autônomo e já vem incluído no Escritório.
Por que no WhatsApp
Arquitetos e engenheiros passam boa parte do dia fora da mesa. Abrir um sistema no celular para lançar uma despesa de R$ 2.400 de ferragem raramente acontece. Mandar uma mensagem, sim.
O que dá para fazer
- Pergunte: situação das obras, pendências de um projeto, quem está em quê
- Registre: despesas, tarefas e compromissos, com confirmação antes de gravar
- Continue no painel: o que entrou por mensagem já aparece no projeto ou na obra certa
Cuidados que um escritório sério precisa ter
- A IA deve pedir confirmação antes de registrar qualquer coisa
- Cada pessoa só deve ver o que o seu papel permite
- Os dados enviados à IA devem ser só os necessários para responder
Como a Nurbie faz
A Nurbie é o software de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia criado dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, com 49 anos de operação. Ela conta sozinha as horas no AutoCAD, Revit e SketchUp por projeto, organiza projetos e obras pelas etapas reais e tem o agente John no painel e, no WhatsApp, como adicional do Autônomo ou incluído no Escritório. No plano Escritório, o John no WhatsApp já vem incluído. No Autônomo, ele é um adicional.
Perguntas frequentes
- A IA no WhatsApp substitui o WhatsApp do escritório?
- Não. A equipe continua no WhatsApp. A IA faz com que despesas, tarefas e pendências ditas ali virem registro no projeto certo.
- A IA registra coisas sozinha?
- Na Nurbie, não. O John prepara o registro e você confirma antes de ele ser gravado.
O que é a Nurbie
A Nurbie é o software de gestão para escritórios de arquitetura, design de interiores e engenharia, e para quem acompanha obra. Não é um sistema só de um nicho: você monta o fluxo do seu escritório.
- Timer automático de horas: o app para Windows conta sozinho o tempo no AutoCAD, Revit e SketchUp e lança no projeto certo, sem apertar play.
- Horas previstas x consumidas por etapa e por pessoa, e prazos das etapas com aviso de atraso.
- Checklists e etapas adaptáveis ao fluxo de qualquer escritório: cole o texto ou envie um PDF e a IA organiza em etapas e itens.
- Agente de IA John no painel e no WhatsApp: consulta e registra no CRM, na agenda e nas tarefas, e agenda lembretes e acompanhamentos automáticos.
- Obras com diário de obra, custos, cotação de fornecedores e link de acompanhamento para o cliente.
- Plano Autônomo a partir de R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão.
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