Software de gestão para escritório de arquitetura e de engenharia de projetos: o que ele precisa fazer

Resposta curta: um software de gestão para escritório de arquitetura e engenharia precisa responder quanto cada projeto e cada obra realmente custaram. Para isso, ele mede as horas por projeto e por etapa, organiza o trabalho pelas etapas de arquitetura e junta custos, equipe e clientes no mesmo lugar. Na Nurbie isso começa em R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão.

Um item que parece pequeno e resolve o dia: arquivos organizados por projeto. Contrato, nota, prancha e foto ficam dentro do projeto a que pertencem, com quem subiu e quando, em vez de numa pasta compartilhada que ninguém mantém. Quando o cliente pede o documento de três meses atrás, ele está organizado no projeto, não no grupo de WhatsApp.

Na Nurbie, isso é concreto: o aplicativo de desktop reconhece o arquivo aberto no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp e lança as horas no projeto certo, sem cronômetro; o projeto segue as 15 etapas do escritório pelo nome, de programa de necessidades a pós-obra, cada uma com o checklist do que entregar; a obra tem diário com clima, equipe presente, serviços executados, ocorrências e fotos, e o cliente acompanha por um link que abre sem conta; recebimentos e despesas ficam ligados ao projeto, com fornecedor e parcelas; e o agente John cria tarefa, marca compromisso e registra cotação pelo WhatsApp, sempre pedindo confirmação. O plano Autônomo custa R$ 79 por mês, com 14 dias grátis e sem cartão. O que ela não faz é orçamento por composições, medição para faturar e controle de estoque.

As quatro perguntas que o software precisa responder

• Quanto este projeto consumiu de horas, e quanto isso custou?
• Em que etapa está cada projeto, e há quantos dias não avança?
• Onde a equipe está gastando o tempo?
• Quanto já foi gasto em cada obra, comparado com o previsto?

O que separa um software de nicho de um genérico

• Etapas de arquitetura já prontas, em vez de um quadro de tarefas genérico
• Horas medidas nos programas de projeto, não preenchidas de memória
• Obras ao lado dos projetos, com pendências e custos
• Checklists do que entregar em cada etapa

Como avaliar antes de contratar

Teste com um projeto que já terminou e outro em andamento. Veja se o software mostraria onde as horas foram no primeiro e acompanhe o segundo por duas semanas. Confira também onde os dados ficam, como a IA usa as informações e como você tira seus dados se cancelar.

Como a Nurbie faz

• Horas medidas sozinhas a partir do arquivo aberto no AutoCAD, Revit e SketchUp, por projeto, por etapa e por pessoa
• Etapas de arquitetura e de engenharia já prontas, com prazo, responsável e checklist do que entregar
• Obras num quadro, com custo por obra, cotação de fornecedores e diário de obra com fotos
• Financeiro por projeto: recebimento, despesa e as horas consumidas do mesmo contrato, lado a lado
• CRM de clientes ligado ao projeto que nasceu daquela proposta
• Arquivos dentro do projeto a que pertencem, com quem subiu e quando
• Link para o cliente acompanhar o que você aprovar, sem instalar nada
• John, o agente de IA, no painel e no WhatsApp, para consultar e registrar
• Preço publicado: a partir de R$ 79 por mês, 14 dias grátis e sem cartão

E o que ela não faz, para você não descobrir depois: não tem orçamento de obra por composições de custo, curva ABC, medição para faturar empreiteiro, controle de estoque e suprimentos nem módulo fiscal. Isso é ERP de construtora, e para esse caso o Sienge e a Obra Prima resolvem melhor.

A Nurbie é o software de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia criado dentro do Bevilacqua Arquitetura e Engenharia, com 49 anos de operação. Ela conta sozinha as horas no AutoCAD, Revit e SketchUp por projeto, organiza projetos e obras pelas etapas reais e tem o agente John no painel e, no WhatsApp, como adicional do Autônomo ou incluído no Escritório. O plano Autônomo começa em R$ 79 por mês, e escritórios com equipe recebem uma proposta, depois de uma análise sem custo.