Kanban para arquitetos: o quadro que mostra em que etapa cada projeto está

Resposta curta: um kanban para arquitetos é um quadro com uma coluna por etapa do projeto, em que cada projeto é um cartão que anda da esquerda para a direita. Ele serve para ver, em dez segundos, o que está em cada etapa e o que parou.

O método veio da indústria e chegou ao escritório pelo mesmo motivo: trabalho que passa por etapas fixas se organiza bem numa fila visível. As etapas do projeto arquitetônico já são essa fila, então as colunas praticamente se escrevem sozinhas.

As colunas que fazem sentido num escritório

• Proposta enviada, aguardando resposta do cliente
• Levantamento e briefing
• Estudo preliminar
• Anteprojeto e aprovação do cliente
• Projeto legal, com a prefeitura
• Executivo e complementares
• Obra e acompanhamento

A coluna que mais ensina é a de espera. Projeto parado aguardando o cliente decidir não é projeto atrasado por culpa do escritório, mas some do radar do mesmo jeito. Deixar a espera visível muda a cobrança.

O limite de projetos em andamento

A parte do kanban que quase todo mundo ignora é o limite por coluna. Um escritório de três pessoas com onze projetos em executivo ao mesmo tempo não entrega mais rápido: entrega tudo devagar, com retrabalho de troca de contexto. Definir um teto por coluna obriga a terminar antes de começar.

O que o quadro sozinho não mostra

O cartão diz onde o projeto está, não quanto ele já custou. Um projeto pode estar na coluna certa e ter consumido o dobro das horas vendidas. Por isso o quadro só vira gestão quando o cartão carrega junto o prazo da etapa e as horas consumidas até ali.

Na Nurbie os projetos e as obras ficam num quadro por etapa, com o prazo de cada etapa e o que atrasou em destaque, e as horas medidas entram no mesmo cartão. É o quadro do kanban com a conta do projeto junto.